Projektledare Digitalisering med hjälp av automatisering, nivå 4 - Göteborg Stad Intraservice
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format
- MOTIVERA SKA-KRAV
- FYLL I OCH BIFOGA "Uppdragsbeskrivning Projektledare Digitalisering med hjälp av automatisering_BPMS 20231221"
ROLL: Projektledare, nivå 4
Startdatum: 2024-01-01
Slutdatum: 2025-12-31
OPTION: 2026-12-31
STATIONERINGSORT: Göteborg.
Arbetsuppgifterna ska utföras i våra lokaler, då tillgång andra medarbetare och resurser krävs.
PRIS TAK: Enligt ök
OMFATTNING: 80-100% fram till 2025-12-31
BESKRIVNING:
Uppdragsbeskrivning
Intraservice är mitt i en förändringsprocess där mycket utvecklingsarbete sker i de IT-tjänster vi levererar till stadens verksamheter. Vi är i behov av en resurs som kan projektleda projekt inom verksamhetsområde Digital Infrastruktur (DI). Hemvist för resursen kommer att vara på enheten IT-projekt och portfölj. Uppdragsgivare och projektägare finns inom verksamhetsområde DI.
BPMS är ett verktyg för Göteborgsstads verksamheter att nå ännu längre i sin digitalisering genom att automatisera arbetsflöden och processer.
Uppdraget är att projektleda projektet ”Digitalisering med hjälp av automatisering, BPMS” inkluderar upphandling av en BPMS-plattform och innefattar bland annat implementering av själva tjänsten, rutiner och produktionsmodell. Eventuellt kan extra aktiviteter tillkomma för support, drift och förvaltning.
I uppdraget ingår att:
• Agera Projektledare inom verksamhetsområde DI
• Planera, leda, styra, samordna, följa upp och rapportera arbetet inom ramen för projekt
• Samverka med intressenter
• Löpande avstämning med projektägare och styrgrupp
• Ta fram direktiv och projektplaner
• Projektmetod är PPS och verktyg för uppföljning av projekt är Antura.
Leveranser
Att bedriva projektledning inom följande leveranser
· Upphandling och PoC för BPM-system, exempel på leveranser
- Tydliggöra och besluta strategi i vår tänkta produktionsmodell inför kravställningsarbetet
- Val och inriktning av upphandlingsform, inkl. POC
- Val och rambeslut kring tex cloud/on-prem
- Rambeslut, avgränsningar och leveranser tas fram
- Projektgrupp med expertkompetens utses
- Ta fram utvärderingsmodell inkl. pris/licensmodell
- Intresseanalys för behov/kravställning till upphandlingsunderlag (Ska, bör, funktionella, icke funktionella krav)
- Underlag och beslut för POC-scenario
- Upphandling med hjälp av POC
· Installation och Pilot för BPM-system
- Installation, test och driftsättning av plattform
· Etablera tjänst och förvaltningsorganisation
- Modell för leveransorganisation inkl. roll och kompetensprofiler både hos AVD-DI och AVD-GT
- Resursförslag av bemanning inom tjänsten både hos AVD-DI och AVD –GT
- Färdigställd tjänstefiering (inkl. prissättning, faktureringsförmåga, kostnadsföring, budgetering, tjänstedokumentation i IKP etc.).
- Utbildad produktionspersonal
- Informerad/Utbildad supportpersonal
- Utpekad och informerad förvaltningsgruppering.
- Utbildningsmaterial till stöd och kompetensutvecklingen (enligt produktionsmodell)
- Dokumentering av leveranslösning inför drift och förvaltning
- Informations- och förankringsinsatser till kundorganisationen
- Överlämning av införd tjänsteinfrastruktur till förvaltningsgrupp
Överlämning till support, IT servicedesk
SKA-KRAV:
1. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som Projektledare IT
2. Dokumenterad erfarenhet från förstudie eller införande av BPMS (Business process managementsystem)
3. Kompetens projektmetod. Dokumenterad erfarenhet av relevant projektmetodik, t.ex. Prince2, PPS
4. Har INTE varit anställd på Intraservice under de senaste 6 månaderna.
BÖR-KRAV:
1. Dokumenterad kompetens kring upphandling och utvärdering baserat på LOU
2. Dokumenterad erfarenhet av nedan exempeltyper av projekt Systemutvecklingsprojekt
3. Dokumenterad erfarenhet av kommunal verksamhet eller motsvarande
4. Dokumenterad erfarenhet av komplexa organisationer
(komplexa>10 000 användare)
