Konsult för implementation och driftsättning av ekonomisystem med tillhörande tjänster, nivå 4 - Aktiebolaget Gotlandshem (ADDA) - 2023:26

ROLL: Projektledare med kompetens inom digitaliseringsprojekt, nivå 4

Startdatum: 2024-02-01, senast 15:e feb

Slutdatum: 2025-06-30

OPTION: 2026-08-31

STATIONERINGSORT: Uppdraget ska utföras delvis på plats i GotlandsHems lokaler. Stora möjligheter till arbete på distans finns.

OMFATTNING: Uppdraget omfattar cirka 75–100% för perioden, med en sammanhängande semester på fem veckor i juli eller augusti.

BESKRIVNING:

Beskrivning av uppdraget:

Uppdraget avser förstärkning av befintligt projektledningsteam (avdelning Projektkontor) och arbetet kommer att utföras i nära samarbete med andra avdelningar, främst avdelningarna Ekonomiavdelning, Fastighetsavdelningen, Bostadsservice samt Kundservice.

Rollen innebär att leda och ansvara för i tid och omfattning avgränsat projekt eller delprojekt. I uppdraget kommer konsulten att arbeta i projektteam och uppdraget ställer också krav på att konsulten självständigt kan utföra sina arbetsuppgifter, vilket också ställer stora krav på initiativförmåga. Projektledaren förväntas arbetsleda både konsulter och medarbetare. Konsulten ska ha erfarenhet och kompetens för att strukturerat leda projekt och förväntas kunna:

- Utarbeta projektmål, budget och tidplaner

- Operativ ledning av projektets deltagare, exempelvis kommunikatörer

- Fördelning och prioritering av resurser och arbete

- Leda arbetet och stödja administrativt med driftsättning av ekonomisystem

- Uppföljning och rapportering

- Planera och strukturerat genomföra implementation och driftsättning

- Planera och strukturerat genomföra överlämning till förvaltningsorganisation

- Dialog med och samordning av leverantörer, användare och andra intressenter

SKA-KRAV:

1. Nivå 4

• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området

• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.

• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp

• Självständighet – mycket stor

2. ha arbetat med att projektleda digitaliseringsprojekt i minst fem år

3. ha erfarenhet av att leda minst tre driftsättningar av verksamhetskritiska system

4. erfarenhet från att leda driftsättning av integrationer

5. ha erfarenhet från att leda driftsättning där datakonvertering från tidigare system ingår

6. ha erfarenhet av fastighetssystemet Vitec

7. ha erfarenhet av processutveckling

8. ha erfarenhet från Sveriges allmännytta, kommunal verksamhet och/eller offentlig förvaltning

9. ha akademisk examen inom IT, teknik, verksamhetsutveckling, projektledning eller YH/KY-utbildning inom motsvarande som GotlandsHem anser relevant för arbetet.

10. behärska det svenska språket väl i både tal och skrift.

11. behärska det engelska språket väl i både tal och skrift.

12. Konsulten ska ha erfarenhet av minst tre (3) liknande uppdrag. Detta ska vid behov styrkas genom att avropsgivaren till avropssvaret på förfrågan lämnar en beskrivning av ett (1) motsvarande uppdrag i en bilaga. Följande uppgifter ska framgå:

13. Beskrivning av referensuppdrag

14. Uppdragsgivare

15. Kontaktperson hos uppdragsgivare

16. Telefonnummer till kontaktperson

17. E-postadress till kontaktperson

18. För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

19. GotlandsHem beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på distans via telefon eller Teams den 2024-01-22 och 2024-01-26. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju denna period.

BÖR-KRAV:

1. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet från att leda arbete kring införande av ett ekonomisystem

2. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet från testledning

3. Erbjuden konsult bör ha certifiering inom projektledning ex. PMP, PRINCE2 eller PMI

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se