Team till IT- och digitaliseringsstaben, nivå 5 - Tyresö kommun (ADDA) - 2022-KSUH 0092-004

ROLL: Team, nivå 5

Startdatum: Uppdraget ska påbörjas så snart som möjligt efter att avtal tecknas, dock senast 2024-03-15

Slutdatum: 2025-06-30

STATIONERINGSORT: Hybrid. Tyresö, delvis på distans där så är lämpligt efter överenskommelse med beställaren.

OMFATTNING: Uppdraget omfattar som högst 3 000 timmar fördelat på upp till 200 timmar per månad. Utfallet av antal timmar kommer bero på stabens behov av resursförstärkning och kan upphöra i förtid.

BESKRIVNING:

Tyresö kommun söker ett team av konsulter för att kompetens- och resursförstärka staben med syfte att vara kommunens motor att skapa effektivitet i projekt och driva organisationen till nyttiga förändringar samt säkra de framtida leveranserna av digitaliseringsinitiativ.

Stödet omfattar följande områden:

• Projektstyrning - Förvalta projektportföljen genom att styra, rapportera och följa upp

• Projekt och programstöd - Ge support och stöd för bland annat förändringsledning, uppföljning och nyttorealisering

• Metodstöd - förvalta, utveckla, utbilda, samordna och stödja i verktyg, modeller, metoder och processer

• Agera projektledare i enskilda utvecklings- och eller anskaffningsprojekt.

Beskrivning av roller/kompetenser: Här nedan framgår vilka kompetenser som kommunen kan komma att ha behov av under avtalsperioden.

• Projektledare

• Teknisk projektledare

• Digitaliseringsstrateg

• Metodstöd

• Förändringsledare

• Kravanalytiker

• Integrationsspecialist

• Arkitekt

SKA-KRAV:

1. Samtliga offererade konsulter i konsultteamet ska leverera på nivå 5, vilket innebär att de ska följande kompetens och erfarenhet:

2. Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område.

3. Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet

4. Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning

5. Självständighet – mycket stor

Erbjudet konsultteam ska ha följande specifika erfarenhet:

1. erfarenhet av förändringsarbetet under de senaste fem(5) åren kopplat till digitalisering i kommunal kontext

2. erfarenhet att arbeta strategiskt i en politiskt styrd organisation med den digitala transformationsresan

3. erfarenhet av att etablera 2 kommunala förändringsprogram som omfattar etablering av projektkontor/portföljstyrning för IT och digitalisering hos två (2) svenska kommuner.

4. erfarenhet av kommunala årshjul för verksamhetsstyrning, kommunala ledningsprocesser och för politisk beredning.

5. erfarenhet av att leda implementering av IT- och verksamhetssystem inom kommunal verksamhet under de senaste fem (5) åren

6. erfarenhet av att i projekt kartlägga integrationsbehov samt leda integrationsaktiviteter mellan olika verksamhetssystem via ex RPA, API eller via integrationsplattformar såsom exempelvis Mule, Teis etc

Anbudsgivaren ska namnge tre (3) konsulter som tillsammans har alla åtta kompetenser enligt ovan. CV ska bifogas som styrker att de har den kompetens och den erfarenhet som efterfrågas här ovan. För att styrka detta ska anbudsgivaren till anbudet bifoga en beskrivning av ett uppdrag som respektive konsult har genomfört/aktivt deltagit i under de senaste fem (5) åren. Följande uppgifter ska framgå:

- Beskrivning av referensuppdrag

- Uppdragsgivare

- Kontaktperson hos uppdragsgivare

- Telefonnummer till kontaktperson

- E-postadress till kontaktperson

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se