Utveckling och implementering av ett strukturerat arbetssätt - Luleå kommun - KLF 2023/1722
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format
- MOTIVERA SKA-KRAV
- MOTIVERA BÖR-KRAV
- bifoga ett förslag på detaljerad planering
- 2 st referensuppdrag.
ROLL: Processledare. Uppdraget kan utföras av en (1) till max tre konsulter.
Startdatum: Avtalet gäller från dess tecknande tills uppdraget är slutfört
Slutdatum: Dock som längst t o m 2026-06-31
OPTION: Ytterligare max 200h
STATIONERINGSORT: på plats i beställarens lokaler i centrala Luleå. Möten under planeringsfasen och vid utvärdering efter genomförd utbildning kan ske digitalt om så önskas av beställare eller leverantör.
PRIS TAK: Enligt ök. Leverantören ska i anbudsprisformuläret ange ett timpris för samtliga åtagande i uppdraget.
OMFATTNING: Beställaren uppskattar den totala uppdragstiden till ca 500 timmar.
BESKRIVNING:
Luleå kommun tar stora kliv för att ligga i framkant som arbetsgivare och skapa ett hållbart och attraktivt samhälle med Sveriges bästa service och plats för 100 000 Luleåbor. Beställaren efterfrågar en leverantör som tillhandahåller processledare för framtagande och genomförande av utbildning, och implementation av efterfrågat arbetssätt för styrning och ledning med syftet att:
• tydliggöra uppdraget och det framtida läget för chefer och medarbetare
• underlätta för chefer att efterfråga rätt beteenden, arbetssätt och resultat
Uppdraget:
Beställaren efterfrågar processledning för framtagande och genomförande av utbildning och implementation av beskrivet arbetssätt för styrning och ledning där grupperna varierar mellan 5-15 personer. Uppdraget kan utföras av en (1) till max tre konsulter.
Aktuellt uppdrag syftar till att tillsammans med beställare, utarbeta en process för verksamhetsutveckling och agera stöd i implementering. Detta innefattar bland annat tydliggörande av uppdrag och förväntningar från angränsade verksamheter, roller och ansvar, kommunikativa flöden och mötesstruktur, processer, arbetssätt och kultur där daglig styrning är ett viktigt hjälpmedel.
Uppdraget ska genomföras i en strukturerad process där ledning och centrala funktioner tydligt involveras i arbetet. Primärt avser uppdraget beröra avdelningens ledningsgrupp och sektionen ”Förvaltning”. Men även de två andra sektionerna kommer att omfattas av projektet. Utvecklingsinsatsen omfattar: 2 organisatoriska grupper om totalt ca 15 personer som deltagit i tidigare utbildningar men behöver ytterligare insatser som harmoniserar med nedan gruppers insatser och måluppfyllelse. 2-3 organisatoriska grupper om totalt ca 30 personer som inte deltagit i någon tidigare utbildning. I anslutning till avtalets tecknande ska ett planeringsmöte genomföras mellan leverantör och beställaren där en grov planering genomförs och tidplan fastställs. Uppdraget ska utföras på plats i beställarens lokaler i centrala Luleå. Möten under planeringsfasen och vid utvärdering efter genomförd utbildning kan ske digitalt om så önskas av beställare eller leverantör. Det huvudsakliga uppdraget ska påbörjas inom en månad från avtalets tecknande.
Uppdraget omfattar bl a att:
• Per grupp identifiera och formulera nuläge och behov
• Planera och genomföra workshops innehållande korta moment om totalt ca 4 h per workshop.
• Sammanställa och beskriva ett antal hemuppgifter som självständigt ska utföras av resp deltagare mellan workshoptillfällena.
• Ta fram utbildningsmaterial och stödmaterial för beställaren fortsatta arbete/implementation av processen.
• Coachning av chefer och ledare.
Beställaren uppskattar den totala uppdragstiden till ca 500 timmar. Leverantören ska i anbudet bifoga ett förslag på detaljerad planering av upplägget innehållande aktiviteter, tidsuppskattning och medverkande resurser/kompetenser/roller. Förslaget kommer att användas som utgångsläge när avtalsparterna tillsammans tar fram det slutgiltiga upplägget. Bifogad planering kommer att utvärderas, se stycke Mervärde - bifogad planering av upplägget.
För SKA-och BÖR-krav - Vänligen se matrisen!
