11767 - Införande av Office 365-suite inklusive SharePoint, Gbg Stad Parkerings AB, Nivå 4 (nr 11483)

Göteborgs Stads Parkering är ett bolag som ägs av Göteborgs Stad. Vi är stadens experter på parkeringslösningar, och arbetar för att skapa en hållbar, tillgänglig och attraktiv stad. Göteborgs Stads Parkering förvaltar parkeringsplatser, äger parkeringshus samt bedriver och samordnar parkering.

För att svara på detta anbud:

Leverantören kan föreslå ett team som delar på uppdraget. Samtliga offererade konsulters kompetens ska vara dokumenterade genom CV, intyg eller motsvarande och motsvara minst nivå 4.

Anbudsgivaren ska offerera minst en (1) st verksamhetsutvecklare/projektledare med dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag.

Bifogat/de CV där uppfyllandet av ska-kraven ovan tydligt framgår för offererade konsulter.

Offererat timpris skall gälla samtliga offererade konsulter.

Konsulten/erna förväntas vara på plats minst 2 dagar per vecka.

Syfte och mål:

Göteborgs Stads Parkering avser att teckna avtal för förberedelser inför ett införande av ny IT-arbetsplats som bygger på Microsofts 365-suite. Produkter som vi bla efterfrågar och vill införa är Teams, Sharepoint, Planner mm.

1. Förberedelsefas

I förberedelsefasen ingår att projektleda bolagets förändringsresa mot en ny digital IT-arbetsplats. Innan införande skall det tas fram en tydlig beskrivning som anger var olika typer av dokument skall sparas med hänsyn taget till informations-/säkerhetsklassning, hur skall samarbetsytor byggas upp, vilka gallringsregler som gäller etc, samt stöd vid framtagande av ett nytt arbetssätt som bygger på ny IT-miljö baserad på Microsoft Office 365.

Vår miljö idag bygger på Office 365 där vi använder Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, och Teams. I dagsläget har vi en begränsad version av Teams där vi inte använder arbetsgrupper fullt ut. Driftmiljön för detta hanteras idag av Framtidens IT som numer är en del av Intraservice.

2. Införandefas

Vi önskar stöd vid uppsättning av den nya miljön samt sannolikt även med uppbyggnad av en struktur i Sharepoint för att stödja den nya dokumenthanteringsprincipen. Miljön skall kunna kopplas sömlöst mot det Digitala Navet som är Göteborgs Stads nya intranätlösning för förvaltningar och bolag som rullas ut nu.

Detta projekts genomförande kan komma att påverkas av statusen på den s.k. konsolideringen som skall genomföras där Göteborgs Stads Parkerings IT-miljö skall flyttas över till Intraservice, men vi önskar att implementera så långt som möjligt under 2024 oavsett hur konsolideringen fortskridit.

Uppdragets omfattning

Den totala tidsåtgången för uppdraget enligt fas 1, uppskattas till ca 200 timmar.

För fas 2, uppskattas tiden till 500 timmar.

Tidsperiod:

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt, dock senast 1/2 2024. Fas 1 bedöms vara klar 1/5 2024.