11758 - Projektledare införande verksamhetssystem vux (11478)

För att svara på denna förfrågan krävs:

• Pris per timme för konsult

• CV och presentation på utförande konsult som svarar på kravspecifikationen.

• Två referensuppdrag som styrker kompetens/erfarenhet enligt angiven kravspecifikation.

• Ha möjlighet att vistas i Göteborg majoriteten av arbetsveckan. Konsulten bekostar själv eventuella resor.

Uppdragetssyfte:

Uppdraget syftar till att projektleda Göteborgs Stads Utbildning (utbildningsförvaltningen)  införandeprojekt som ska ersätta vuxenutbildningens befintliga verksamhetssystem Alvis med ett nytt verksamhetssystem, Edlevo.

Verksamhetssystemet stödjer ett flertal verksamhetsprocesser, t.ex. ansökan, betygsättning och kommunikation. Det fungerar även som källsystem för flera andra IT-tjänster, t.ex. lärplattformen. Dagens verksamhetssystem Alvis levereras som en SaaS-tjänst av leverantören Gotit. Ersättaren Edlevo är också en SaaS-tjänst och tillhandahålls av Tietoevry.

Projektet:

Bytet från Alvis till Edlevo görs parallellt i alla GR-kommuner och respektive kommun har sitt eget införandeprojekt. Leverantören Tietoevry i sin tur driver ett tekniskt införandeprojekt.

I Göteborg stad kommer två införandeprojekt att bedrivas.

Införandeprojektet kommer delvis att omfatta aktiviteter kopplade till:

• Arkivering/gallring/rensning av nuvarande system

• Migrering till nytt system vid behov

• Informationsklassning och konsekvensbedömning

• Leverantörskontroll

• Kommunikation och förankring med berörda målgrupper

• Ev. anpassningar i verksamhetsprocesser

• Etablering av förvaltningsorganisation

• Utbildning

• Ta fram ev. styrdokument (t.ex. riktlinjer för behörighetsstyrning)

• Teknisk uppsättning på stadens sida

• Konfiguration av systemet

• Acceptanstestning, leveranskontroll och godkännande

Uppdraget omfattar delvis, men är inte nödvändigtvis avgränsat till att:

• Leda och samordna införandeprojektets olika delar samt säkerställa att projektmålen uppfylls

• Samverka med Arbetsmarknad- och vuxenutbildningsförvaltningens projektledare

• Löpande rapportera till projektets styrgrupp

• Säkerställa att införandet sker utifrån angiven tids-, kostnads- och kvalitetsram

• Upprätta nödvändig projektdokumentation

• Representera projektet i intern och extern samverkan

Omfattning:

Uppdraget uppskattas omfatta i genomsnitt 20 timmar/vecka (detta är en uppskattning och ingen garanterad omfattning, omfattningen kan periodvis vara både mindre eller större).

Planerad avtalstid är från tilldelningsbeslutets ikraftträdande till 1 november 2024 med en förlängningsoption om 12+12 månader.

Skall-krav:

• Seniorkonsult (minst nivå 4)

• Minst 10 års erfarenhet av projektledning

• Minst 10 års erfarenhet från IT-driven verksamhetsutveckling

• Minst 10 års erfarenhet av ledningsarbete inom systemimplementeringsprojekt

• Minst 5 års erfarenhet av systemupphandlingar inom ramen för LOU

• Minst 5 års erfarenhet från verksamhetsutveckling inom kommunal administrativ verksamhet

Mervärden:

Utöver grundkraven ska nedan krav på kompetens- och erfarenhet med anledning av det specifika uppdraget uppfyllas.

a) Konsults kunskap och erfarenhet som är relevant utifrån ovan uppdragsbeskrivning.

b) Konsults kunskap om och erfarenhet av att leda IT-driven verksamhetsutveckling inom utbildningssektorn och/eller politiskt styrd verksamhet

c) Konsults kunskap om och erfarenhet av projektledning i komplexa utvecklings- och införandeprojekt med ett stort antal beroenden och berörda intressenter

d) Konsults kunskap och erfarenhet om Göteborg Stads skol-administrativa processer med tillhörande systemlösningar i synnerhet, och Göteborg Stads generella administrativa processer med tillhörande systemlösningar i allmänhet.

e) Konsults kommunikativa förmåga i tal och skrift

För att ta del av hela förfrågan se bilaga.