Projektledare införande verksamhetssystem vux, nivå 4-5 - N610 Utbildningsförvaltningen (Göteborgs Stad) - nr 11478

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ovan ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- MOTIVERA BÖR-KRAV

- REFERENS

ROLL: Projektledare införande verksamhetssystem vux, nivå 4 - 5

Startdatum: från tilldelningsbeslutets

Slutdatum: 2024-11-01

OPTION: 2024-11-01

STATIONERINGSORT: Konsulten ska ha möjlighet att vistas i Göteborg majoriteten av arbetsveckan

PRIS.TAK: Maxpris kompetensnivå 4 Enligt ök

PRIS.TAK: Maxpris kompetensnivå 5 Enligt ök

OMFATTNING: 50% - Uppdraget uppskattas omfatta i genomsnitt 20 timmar/vecka

BESKRIVNING: Uppdraget syftar till att projektleda Utbildningsförvaltningens införandeprojekt som ska ersätta vuxenutbildningens befintliga verksamhetssystem Alvis med ett nytt verksamhetssystem, Edlevo. Utbildningsförvaltningen bedriver vuxenutbildning och yrkeshögskola genom verksamheterna Studium och Yrgo. Även Prövningsenheten som genomför prövningar på uppdrag av vuxenutbildningen berörs av systembytet och ingår därför också i uppdraget.

Projektet

Bytet från Alvis till Edlevo görs parallellt i alla GR-kommuner och respektive kommun har sitt eget införandeprojekt. Leverantören Tietoevry i sin tur driver ett tekniskt införandeprojekt.

I Göteborg stad kommer två införandeprojekt att bedrivas.

Utbildningsförvaltningens införandeprojekt (Ingår i avropsförfrågan)

Omfattar:

· Delar av Studiums verksamhet som inte är på uppdrag av Arbvux

· Yrkeshögskolan (Yrgo)

· Prövningsenheten

Införandeprojektet kommer delvis att omfatta aktiviteter kopplade till:

· Arkivering/gallring/rensning av nuvarande system

· Migrering till nytt system vid behov

· Informationsklassning och konsekvensbedömning

· Leverantörskontroll

· Kommunikation och förankring med berörda målgrupper

· Ev. anpassningar i verksamhetsprocesser

· Etablering av förvaltningsorganisation

· Utbildning

· Ta fram ev. styrdokument (t.ex. riktlinjer för behörighetsstyrning)

· Teknisk uppsättning på stadens sida

· Konfiguration av systemet

· Acceptanstestning, leveranskontroll och godkännande

Notera att aktivitetslistan ovan är preliminär och kan förändras.

De tre verksamheter som berörs av införandet (Studium, Yrgo och Prövningsenheten) tillsammans med centrala stödfunktioner inom Utbildningsförvaltningen kommer att bistå med verksamhetskompetens. Stadens interna IT-leverantör Intraservice kommer att bistå med teknisk kompetens, särskilt avseende integrationer och provisionering.

Uppdraget omfattar delvis, men är inte nödvändigtvis avgränsat till att:

· Leda och samordna införandeprojektets olika delar samt säkerställa att projektmålen uppfylls

· Samverka med Arbetsmarknad- och vuxenutbildningsförvaltningens projektledare

· Löpande rapportera till projektets styrgrupp

· Säkerställa att införandet sker utifrån angiven tids-, kostnads- och kvalitetsram

· Upprätta nödvändig projektdokumentation

· Representera projektet i intern och extern samverkan

SKA-KRAV:

Vänligen ladda ned matrisen! Inkom sedan med ifylld sådan vid intresseanmälan tillsammans med CV!