Projektledare (IT Drift och tjänsteupphandling)

Om uppdraget:

Uppdraget avser projektledning och expertiskunskap i syfte att upphandla och implementera it-driftstjänster och it-arbetsplatstjänster som kunden behöver för att fortsatt kunna öka sin förmåga inom digitalisering och det digitala transformationsområdet.

Projektledaren skall tillsammans med projektgruppen som består av olika kompetenser , som t.ex. lösningsarkitekter, upphandlingsledare, utveckling & förvaltningsansvariga, styrgrupp och andra sakkunniga, leda projektet i mål.

Kunden har en ny organisation samt nya beslutsforum och utvecklingsprocess, att lyckas navigera i detta tillsammans med styrgruppen kommer att vara en framgångsfaktor.

Typiska arbetsuppgifter som PL i denna roll:

Leda och driva arbetet under hela projektets livslängd (analysfas, genomförandefas och implementeringsfas) i ett tätt tvärfunktionellt samarbete med projektets medlemmar och styrgrupp. Exempel på aktiviteter är följande;

• Fastställa omfattningen av projektet.

• Framtagande av kravspecificering.

• Framtagande av upphandlingsunderlag.

• Facilitera workshops med projektets medlemmar, IT-leverantörer samt för nyckelpersoner

• Bidra till kundens inköpsprocess för att kvalitetssäkra RFP och leverantörernas svar på desamma, inkl utvärdering av leverantörernas svar och förslag på lösningar samt ge Styrgruppen rekommendation på val av leverantör/er.

• Framtagande av risk- och sårbarhetsanalys (RSA).

• Skapa och hantera löpande en riskanalys.

• Ta ansvar för Business Case genom hela upphandlingen och uppdraget, i nära dialog med Upphandlingsledare.

• I dialog med vald leverantör samt med kundens interna årshjul sätta en plan för Transition & Transformation till ny lösning/leverantör.

• Ta fram en plan för implementering av de upphandlade delarna.

• Driva och följa upp implementering enligt fastställd tidplan och premisser.

• Onboarding av leverantör.

• Arbeta med rapporter, presentationer med mera, som med fördel avspeglar gängse projektmetodiker, till exempel PEJL. Samt förbereda presentationer inför beslutsforum (t ex företagsledning/styrelse) tillsammans med styr och projektgrupp.

Formella kompetenskrav/erfarenheter:

• Konsulten SKA ha en relevant IT- utbildning eller motsvarande samt mycket god erfarenhet inom IT-drift-, IT-infrastruktur- och IT-tjänsteområdet.

• Konsulten SKA ha haft rollen som projektledare i minst två framgångsrika IT-drifts och tjänsteupphandlingar under de senaste fem åren.

• Konsulten SKA ha erfarenhet av projektledning och tidigare framgångsrika projekt, det är ett viktigt krav.

Övriga krav:

• Kommunikationsfärdigheter: Goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter är avgörande för att hålla projektgruppen informerad och för att rapportera till intressenter och styrgrupp.

• Ledarskapsförmåga: Förmågan att leda och motivera teamet är viktig. Projektledaren bör kunna fatta beslut och lösa problem effektivt.

• planerings- och organisatoriska färdigheter:

• Projektledaren bör vara bra på att planera och organisera arbete, sätta upp realistiska mål och skapa tidslinjer.

• Riskhantering: Förmågan att identifiera och hantera risker är viktig. Projektledaren bör vara proaktiv i att hantera potentiella problem. Detta är ett högriskprojekt som får påverkan på hela affären.