Digitalisering av nämndprocess, nivå 4 - Salems kommun (ADDA)

ROLL: En kombination av Modelleringsledare/Kravanalytiker och projektledare, med erfarenhet av digitalisering av den politiska nämndprocessen och de tjänster som där kan vara aktuella.

Startdatum: 2024-02-01

Slutdatum: 2024-08-01

OPTION: 2025-08-01

STATIONERINGSORT: Uppdraget kommer att utföras i Salems kommun samt på distans hos leverantören.

OMFATTNING: ca 50%

BESKRIVNING:

Avropet avser ett konsultuppdrag i Salems kommun med inriktning på projektledning, kravställning och processutveckling inom området digital hantering av nämndhandlingar.

Att driva uppdraget gällande framtagande av förfrågningsunderlag till upphandling av system/tjänst för “digitalisering av nämndprocess”. Tjänsten innefattar såväl dokumenthanteringssystem/diarie som plattform för fördelning av politiska handlingar. Till sin hjälp kommer resurser från kommunen finnas tillgängliga, och ett underlag i form av en förstudie finns att utgå från. I uppdraget kan det även komma att ingå att omforma processen för hur handlingar behandlas för att få en homogen nämndhantering, som fungerar bra i den tjänst som ämnas upphandlas. Uppdraget förväntas leda till en upphandling och implementation av tjänst gällande digital hantering av politisk nämndprocess som underlättar och skapar kvalitet för kommunen.

UTVÄRDERINGSMODELL:

Utvärderingsmodellen bygger på en så kallad mervärdesmodell där prisavdrag erhålls för erbjuden kvalitet. Ramavtalsleverantörens avropspris minskat med det totala prisavdraget för kvalitet, utgör anbudets utvärderingspris. Formeln för utvärderingen är följande:

Offererat timpris – Mervärde 1 – Mervärde 2 = Utvärderingspris

Den ramavtalsleverantör som har lägst utvärderingspris står för det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer tilldelas kontrakt.

SKA-KRAV:

1. arbetat med projektledning i minst fem år

2. erfarenhet av området ärendehantering och verktyg för politisk nämndhantering och god kännedom om marknaden

3. erfarenhet av processkartläggning och kravmetodik

4. erfarenhet av digitalisering av politisk process i offentlig sektor

5. erfarenhet av kommunal verksamhet och/eller offentlig förvaltning

6. kunskap om lagstiftning, offentlig upphandling, informationssäkerhet och perosnuppgiftsbehandling

7. god förmåga gällande det svenska språket i tal och skrift

8. arbetat med kravställning i offentlig upphandling i minst 5 år

9. Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

10. Beskrivning av referensuppdrag

11. Uppdragsgivare

12. Kontaktperson hos uppdragsgivare

13. Telefonnummer till kontaktperson

14. E-postadress till kontaktperson

15. För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

16. Salems kommun beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Salems kommuns lokaler den 2024-01-16. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju denna dag.

BÖR-KRAV:

1. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av tjänsten Sokigo Evolution med tilläggsmodulen Netpublicator SEK 150

2. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av tjänsten Ciceron SEK 150

3. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av lösningar för digital signering SEK 100

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se