11547 - Gbg Stad, Delprojektledare IT vid införande av tjänsten Stöd vid upphandling, leverantör och avtalshantering" (nr 11209)
Bakgrund till uppdraget:
Till stadens gemensamma inköpsprocess saknas det ett gemensamt
systemstöd för att effektivt kunna hantera upphandling, leverantörer och avtal
på en för staden övergripande nivå.
Beskrivning av uppdraget:
Uppdraget är att i rollen som delprojektledare IT ansvara för framdrift av arbetspaket och uppgifter kopplat till
teknik/integrationer/migrering/mm.
En viktig del i uppdraget är att säkerställa kommunikation och framdrift mellan alla involverade intressenter/parter.
Nedan listas exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget:
- Driva och ansvara för uppsättning av integrationer mot Stadens
ULA enligt lösningsförslag.
- Säkerställa kommunikation och framdrift av aktiviteter
mellansamtliga parter - Antirio, Göteborg Stads Integration Competence Center
(ICC) på Intraservice,
befintliga systemleverantörer (Proceedo, Ciceron, Agresso etc)
samt stadeninterna systemförvaltare för respektive system.
- Bevaka och driva på utveckling av Proceedos lösning för
integration (API:er).
- Ansvara för tidplan och kontinuerligt bevaka frågor som kan
påverka övriga delar av projektet.
- Vara mottagare av behov från övriga delar av projektet (ex.
tekniska arkivkrav som påverkar integration etc.)
- Övervaka test av integrationer.
- Hantera felaktigheter vid test av integrationer/ hantera
restlista. Säkerställa att felsökning sker och att påtala att felande part
åtgärdar
- Säkerställa dokumentation om integrationer (till förvaltning).
- Hantera övriga teknikfrågor som uppkommer, såsom miljö, SSO,
e[1]signeringslösning etc.
- Kontinuerlig dialog med projektets lösningsarkitekt (vara
lösningsarkitektens förlängda arm).
- Rapportera till projektets Projektledare
- Medverka på projektgruppsmöten
- Ansvara för framtagande av metodik för datamigrering från
befintliga system (främst Proceedo) till ULA-systemet, samt migrering i
pilotprojekten.
Uppdraget ska kunna utföras på plats hos beställaren utifrån
projektets behov.
Option 1:
Inom ramen för uppdraget kan det även bli aktuellt med att
utifrån ett tekniskt perspektiv driva förbättrings- och utvecklingsinsatser
kopplat till förvaltning av övriga digitala tjänster med tillhörande systemstöd
och dess integrationer som Inköp och upphandling tillhandahåller till stadens
förvaltningar och bolag.
Tidsperiod:
Uppdraget och avtalsperioden planeras starta under oktober 2023
och gäller tills de uppgifter som uppdraget omfattar är avslutade.
Avtalsperioden gäller som längst till och med 2024-12-31.
Beställaren har option på att förlänga uppdraget/avropsavtalet med maximalt femtio (50) procent av uppdragets ursprungliga värde.
Uppdraget utförs enligt löpande räkning. Leverantören ska månadsvisvis rapportera till uppdragsgivaren upparbetad tid samt prognos.
Omfattning/beläggningsgrad:
Beläggningsgraden för kontrakterad konsult uppskattas
inledningsvis till:
• Oktober – december (2023): ca 50%
• januari – juni (2024): ca 40% (om option 1 utlöses uppskattas
den totala beläggningen till ca 80% för denna period)
Överenskommelse om uppdragets exakta omfattning/tidsåtgång och
tidplan sker vid uppstart i en dialog mellan leverantören och beställaren.
Anbudet ska innehålla:
1. Timpris - Pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt.
2. CV för utförande konsult samt referensuppdrag
Beskrivning av CV och referensuppdrag får ej överstiga fem (5)
stycken A4 sidor. I beskrivningen ska kontaktuppgifter (namn, e-post och
telefonnummer) till uppdragsgivarens (kundens) kontaktperson framgå.
Kontaktpersonen ska vara införstådd med hur uppdraget utfördes i kundens organisation och kunna verifiera att
uppdraget utförts av offererad konsult.
4. Ifylld bilaga 2 som anger vilka tider konsulten är tillgänglig för Teamsintervju (se bif)
5. Tillgänglighet - Genom inlämnande av anbud bekräftar leverantören att offererad konsult finns tillgänglig för start av uppdrag under oktober 2023.
