Upphandlare

Region Uppsalas förvaltning, Trafik och samhälle bedriver idag lokal- och regiontrafik i buss och tågmiljö och ska nu bedriva samordnad särskild kollektivtrafik i länet, detta har tidigare skett av kommunerna var för sig. Arbetet med en samordning är nu i gång och Trafik och samhälle arbetar med ett övertagande från initialt Uppsala kommun för att sedan framöver kunna erbjuda fler kommuner i länet ett överlämnande av ansvar.

Vidare har ett inriktningsbeslut om framtida omfattning fattats i Trafik och samhällsutvecklings-nämnden (oktober 2021). Ett beslut som innebär att kommunerna vid ett överlämnande av ansvar för utförande av den särskilda kollektivtrafiken till Region Uppsala även får möjligheten att överlämna ansvar för myndighetsutövningen för färdtjänst och riksfärdtjänst, samt planering av skolresor som sker med taxi eller specialfordon.

Ett steg i processen är att ett upphandlingsunderlag ska tas fram för detta. Konsulten ska leda ett arbete för att ta fram kravställning, uppdragsledning och genomförande.

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget ska påbörjas under senhösten 2023 efter överenskommelse och omfattar ca 1500 timmar fördelat över 2023 och 2024. Uppdraget är framtagning av upphandlingsunderlag. Tidsplanen är att annonsera upphandlingen under hösten 2024, men kan komma att skjutas vid behov.

Syftet med uppdraget är att få ett samlat trafikavtal på plats som göra det möjligt för Region Uppsala att ta över och bedriva Region Uppsalas och Uppsala kommuns särskilda kollektivtrafik.

På en lite mer detaljerad nivå kan syftet och den förväntade effekten av att genomföra en konkurrensutsatt upphandling av ett nytt samlat trafikavtal enligt sammanfattas i två punkter;

• Att få ett samlat avtal på plats som i ännu högre grad än dagens olika avtal motsvarar den framtida verksamhetens och olika resenärers samlade krav och förväntningar på en stabil och samhällsviktig service.
• Trafikavtalet ska möjliggöra nyttjande av synergieffekter för en mer kostnadseffektiv verksamhet.

Uppdraget omfattar att:

• Leda arbetet för att formulera upphandlingsunderlag utifrån verksamhetens kommande behov (Uppsala kommun och Region Uppsala)
• Hjälpa oss med att formulera våra krav på ett tydligt och bra sätt
• Välja upphandlings- och utvärderingsmodell
• Göra en Risk- och konsekvensanalys
• Option på stöd vid utvärdering

Uppdraget ska genomföras i nära samarbete med Region Uppsalas förvaltning trafik och Samhälles interna resurser.

Kravspecifikation för konsult

• Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av upphandling under de senaste 13 åren
• Bör ha god teoretisk kunskap om förfaranden, strategier, pris/affärsmodeller och utvärdering om upphandling avseende liknande trafikupphandlingar
• Inneha bred erfarenhet av att självständigt leda upphandlingar
• Har dokumenterat erfarenhet av kravställning inom trafikupphandlingar
• Har goda kunskaper om och tillämpning av LOU och LUF
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

En CV eller likvärdig dokumentation ska bifogas för offererad konsult

En beskrivning av ett referensuppdrag av likande karaktär som detta uppdrag ska bifogas för offererad konsult. Beskrivning ska ta upp uppdraget, valt upplägg, konsultens roll och bidrag och beskrivning av resultatet av uppdraget. Kontaktuppgifter till referent ska anges.