Förvaltningsledare PM3 med gedigen erfarenhet av projektverksamhet, nivå 4, hybrid (Ref. 23-0086)

Bakgrund

Det händer mycket inom Projekt på Göteborg Energi och vi går in i en intensiv investeringsperiod. Detta ställer nya krav på vår projekthantering och de verktyg som stödjer denna. Vi bygger ett nytt förvaltningsobjekt där vi hanterar våra projektstödjande applikationer och konstruktionsprogramsvaror bl. a Autocad.

Vi använder Antura, Project Place och MS Project. I verksamheten ökar användandet och tillämpningarna blir fler. Vi behöver därför förstärkning i arbetet med att etablera ett nytt förvaltningsobjekt. Vi behöver därför ha förstärkning av en förvaltningsledare med gedigen erfarenhet av projektverksamhet.

Mål

Ett fungerade förvaltningsobjekt med etablerad organisation och arbetsformer för förvaltningsarbetet.

Arbetsuppgifter:

• Planera, organisera, leda, administrera, och följa upp förvaltningsarbetet.

• Etablera förvaltning, tillsammans med verksamheten utforma och genomföra förvaltningsplan.

• Driva förbättringsarbete och vidareutveckling tillsammans med verksamheten

• Bryta ned förvaltningsmålen i arbetspaket

• Kommunicera och delegera uppgifter i teamet

• Rapportera utfall

• Kravställning och beställningar mot leverantör

Ska-krav

• Kompetensnivå 4 efterfrågas.

• Högskoleexamen inom IT/systemvetenskap eller dokumenterad likvärdig erfarenhet

• Erfarenhet av förvaltningsledning och Pm3

• Erfarenhet av projektledning och projektverktyg

Tider och omfattning

Start snarast möjligt efter den 2023-08-21, dock senast 2023-09-04 till 2024-02-28, med option till förlängning upp till 6 månader.

Uppdraget är planerat till 80-100% utav en heltidstjänst.

Plats

Uppdraget kan delvis utföras på distans, men minst 50% på plats.

Bedömning av anbud

Beställaren avser att bjuda in den/de konsulter som bäst uppfyller beställarens behov utifrån kriterierna ovan till intervju där dennes kvalitativa förmåga att ta sig an uppdraget kommer bedömas, (förutsatt att de finns någon konsult som Beställaren anser har den kvalitativa förmåga som krävs för att ta sig an uppdraget). Beställaren kommer då betygsätta konsulten med utgångspunkt vad som är relevant för uppdraget: För att lyckas i uppdraget är det viktigt att erbjuden konsult har den kunskap och erfarenhet som Göteborg Energi efterfrågar. Den anbudsgivare vars erbjudna konsult som har högst poäng efter intervjun tilldelas kontraktet. Om två eller fler konsulter har samma poäng efter intervjun erhåller den anbudsgivare vars resurs som har lägst timpris kontraktet.

Göteborg Energi har rätt att efterfråga och kontakta referenser vid behov. Den erbjudna konsultens erfarenhet ska framgå i bifogat CV.

Anbudets giltighetstid

Anbudsgivaren är bunden till sitt anbud 2 månader efter sista anbudsdag.

Villkor

Villkoren för uppdraget kommer att vara grundade på Fujitsus ramavtal med Göteborgs Stad avseende Konsulter IT, Område C - Ledning och Styrning/ Verksamhetsutveckling och Strategi,

=====

Svar

• CV på svenska för offererad konsult i Word-format där uppfyllandet av skall-kraven tydligt framgår

• Tillgänglighet, när kan uppdraget starta?

• Önskat timpris. Samtliga kostnader ska ingå i det offererade timpriset såsom exv resor, parkering, hotell, traktamente och logi.

• Namn, telefon och mejladress till referensperson. Referenspersonen ska kunna svara på frågor om hur erbjuden konsult utfört ett motsvarande uppdrag avseende utfall etc.