Uppdragsansvarig migrering till Ciceron dokument och ärendehantering, Nivå 4 (Hybrid)

Göteborgs Stad, Intraservice söker en Migrerare och teknisk specialist Införa stöd för politisk ärendehantering

Bakgrund

Göteborgs Stad står inför behovet av att avveckla de Notesdatabaser som idag finns inom stadens verksamheter. Stadens primära ärendehantering och diarieföring sker bland annat med hjälp av notesplattfomen och LIS-applikationerna.

Staden har nu för avsikt att avveckla LIS, och införa ärendehanteringssystemet Ciceron dokument och ärendehantering. Detta införande sker inom projektet ”Införa stöd för politiks ärendehantering”. Inom projektet kommer både export och importaktiviteter mellan LIS och Ciceron DOÄ att planeras och genomföras. Vidare kommer import från stadens SharePoint lösning för dokument och ärendehantering till Ciceron dokument och ärendehantering att vara en del av uppdraget.

För att lyckas med detta kräver projektet ”Införa stöd för politiks ärendehantering” en teknisk specialist/migrerare som kan verktyget Quest och som är bekant med Notesplattformen. Personen ska utöver migrering mellan LIS och Ciceron DOÄ arbeta med att stödja förvaltningar/bolag som önskar migrera från andra system än LIS till Ciceron DOÄ så som exempelvis Sharepoint-baserade lösningar.

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget som migrerare och teknisk specialist omfattar nedan:

• Hitta lösningar för att underlätta exporter från Lotus Notes

• Skapa scriptbibliotek som går att använda i exporter för att kunna filtrera och anpassa exporter

• Skapa och installera exportmiljöer och tekniska dokument för QUEST

• Testning, analyser och rekommendationer kopplat till exporter från LIS till Ciceron DOÄ samt från andra ärendehanteringsystem till Ciceron DOÄ.

• Ge förslag på lösningar där standard inte är tillämpbart

• Teknisk dokumentation

• Rådgivare kopplat till metadata och klassning av data

• Stöd och rådgivning i projekt som har beroenden till avveckling av Lotus Notes

• Leda och genomföra löpande migreringar för stadens bolag och förvaltningar

Leveranser

• att t.o.m. 2026-06-30 arbeta som tekniska specialist och utredare i uppdragen med beroenden till avveckling av Lotus Notes.

• Förväntade leveranser enligt ovan

Krav

• Kompetensnivå 4
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som utredningsledare eller projektledare i liknande uppdrag i större (fler än 10.000 anställda) organisationer inom IT
• Dokumenterad erfarenhet i att ha använt QUEST inom annan kommun eller offentlig förvaltning i närtid.
• Mer än två års dokumenterad erfarenhet av informationshantering, lagring och avveckling
• Kompetens inom Notes, SQL Sharepoint online, PowerShell och Office 365
• Minst en genomförd informationsklassning av IT-system
• Minst 1 års erfarenhet de senaste 3 åren av att arbeta med migrering i organisationer motsvarande Göteborgs stad (Större offentliga organisationer)

Avtalstid

Avtalstid 2023-06-30 – 2026-06-30. Ensidig uppsägningstid på 1(en) månad, med möjlighet till förlängning under förutsättning att ramavtalet gäller.

Omfattning

Omfattningen av uppdraget är 80-100% from 20230630 alternativt så fort avtal kan tecknas fram till 2026-06-30.

Plats

Arbetsuppgifterna ska delvis utföras i kundens lokaler, då tillgång till andra medarbetare och resurser krävs. Del av arbetet kan utföras från annan plats än våra lokaler.

Villkor

Villkoren för uppdraget kommer att vara grundade på Fujitsus ramavtal med Göteborgs Stad avseende Konsulter IT, Område C - Ledning och Styrning/ Verksamhetsutveckling och Strategi, kompetensnivå 4.

Svar

• Kandidatens CV på svenska i Word-format där uppfyllnad av kraven tydligt framgår
• Ifylld svarsmatris med antal poäng + motivering, se bilaga
• Önskat timpris. Samtliga kostnader ska ingå i det offererade timpriset såsom exv. resor, parkering, hotell, traktamente och logi
• Kandidatens e-postadress för ev. inbjudan till intervju
• Svar gällande sekretess och jäv samt tidigare anställning på Intraservice, se bilaga