Microsoft Purview specialist

Deadline: 27/4

Start - slut + option: 2026-06-15 - 2027-06-30 + 6 mån

Stationeringsort: Stockholm, Möjlighet till distans efter överenskommelse

Omfattning: 10-50% (600 timmar)

Uppdragsbeskrivning

Kunden har behov av en Microsoft Purview specialist för att fortsätta införande av

känslighetsetiketter i myndighetens MS365 miljö. Uppdraget omfattar bland annat:

analys av nuläge och tidigare konfigurationer inkl. nuvarande design av etikettstruktur

(dokument + Teams/SharePoint containers), samt förslag på väg framåt

framtagande av governance-principer på en ”light men tydlig” nivå

teknisk konfiguration av känslighetsetiketter i Purview

tester, validering och kvalitetssäkring

stöd vid bred utrullning och anpassade riktlinjer

kunskapsöverföring till IT, informationssäkerhet och verksamhet

förvaltningsstöd och tekniskt bollplank.

Uppdraget ska genomföras främst i Vinnovas lokaler i Stockholm under kontorstid efter

myndighetens aktuella behov. Möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse.

Avropet avser ett kontrakt som omfattar leverans av konsulttjänster enligt kravspecifikation.

Omfattningen uppskattas uppgå till högst ca 600 timmar under kontraktsperioden.

Uppdraget är planerat att genomföras i följande faser:

Initialt bedömer vi att vi inleder med mobilisering och nulägescheck, samt framtagande av design

& governance (light), från avtalsstart till mitten av juni (2026), ca 50 % (FTE).

Därefter fortsätter arbetet från mitten av augusti (2026) med konfiguration och stegvis utrullning

som pågår under hösten, preliminärt till årsskiftet, med ca 50 % (FTE) i början, för att efterhand

minska till cirka 25% (FTE).

Under våren (2027) bedömer vi att fokus ligger på bollplank & stabilisering, som uppgår till 10-20%

(FTE).

Preliminär tidplan:

Vecka 19 - Intervju

Vecka 21 - Avtalsstart

Vecka 22 - Uppdragsstart

Skallkrav

Kompetensnivå 3 (4-8 år)

Vara specialist på Microsoft Purview Information Protection och ha minst tre (3) års erfarenhet av arbete med design, konfiguration, uppsättning och förvaltning av känslighetsetiketter i Microsoft 365‑miljöer, dvs Word, Excel, PowerPoint och Outlook, samt Adobe (PDF)

Ha praktisk erfarenhet av containeretiketter för Teams och SharePoint, inklusive påverkan på samarbetsytor, åtkomst, delning och livscykel.

Självständigt kunna genomföra teknisk konfiguration, felsökning och vidareutveckling i Microsoft 365‑miljö

Konsulten ska ha praktisk erfarenhet av minst ett (1) genomfört uppdrag där känslighetsetiketter i Microsoft Purview har införts eller vidareutvecklats i en organisation.

Ska ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Börkrav

Beskriv vad konsulten har för erfarenhet av att koppla känslighetsetiketter till handlingstyper, processer, informationshanteringsplaner.

Beskriv vad konsulten har för erfarenhet av att arbete med informationsklassning, informationssäkerhet eller informationsstyrning i statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.

Beskriv vad konsulten har för erfarenhet av att arbete med frågor kring kryptering, extern delning, licensförutsättningar och tekniska begränsningar kopplade till känslighetsetiketter i Microsoft 365.

Beskriv vad konsulten har för erfarenhet av att kombinera arkitekturell rådgivning med framtagande av riktlinjer, utbildningsmaterial eller användarstöd kopplat till känslighetsetiketter och informationsskydd.

Beskriv vad konsulten har för erfarenhet av att arbeta i miljöer där GDPR, informationssäkerhetskrav samt offentlighets‑/sekretesslagstiftning beaktas vid konfiguration och rådgivning.

Beskriv vad konsulten har för erfarenhet av att arbeta med strukturerad och spårbar teknisk förvaltning av konfigurationer för känslighetsetiketter i Microsoft Purview, med fokus på långsiktig hållbarhet och förvaltningsbarhet.

Återkom till oss senast 27/4 med nedan:

CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls

Timpris

Tillgänglighet

Om UK, bolags- och kontaktuppgifter

Tack på förhand!