Teknisk Projektledare

Sista svarsdag: 2026-04-09

Uppdragsplats: Stockholm

Uppdragsperiod: 2025-05-11 - 2028-05-11 + option upp till 1 år

Omfattning: 70-90%

Uppdragsbeskrivning

Kunden jobbar ständigt med förbättringar av verksamheten där digitalisering är en viktig möjliggörare. Vi vill nu ta nästa steg och fortsätta denna utveckling för att ytterliga öka service och tjänster till våra medborgare samt underlätta för förvaltningens medarbetare. Därför söker vi en eller flera seniora konsulter som kan leda olika utvecklingsinitiativ och projekt. Sannolikt arbetar man med flera parallella projekt.

Projekt som planeras för 2026/2027 där resursförstärkning kommer att behövas, detta ska ses som exempel på projekt.

- Införande av nytt systemstöd för kolloverksamheten.

- Införande av nytt uppföljningssystem för kultursubventioner till barn och unga, Kulan.

- Avveckling av äldre teknik till förmån för moderna verktyg.

- Aktivt arbetat för att minska förvaltningens IT-skuld, som kan bestå av mindre komponenter till nya driftförutsättningar t ex utvärdera möjligheter att flytta till molntjänster.

- Stödja verksamheten för att underlätta arbete med att samla in och bearbeta data för att kunna göra olika analyser.

Uppdraget beräknas omfatta ungefär 70 – 90 % av en heltid. Det ska finnas möjlighet att efter överenskommelse, utöka uppdraget till 100 % under avtalsperioden.

Kulturförvaltningen ska ha option på ytterligare 1 – 2 konsulter under avtalsperioden.

Konsult ska vara tillgänglig för intervju som kommer äga rum så snart som möjligt efter sista anbudsdag. Intervjun kommer ta 45 minuter och genomföras i Kulturförvaltningens lokaler i Rinkeby.

Case

Kunden upphandlar ett nytt systemstöd för kolloverksamheten. I avtalet ingår en komplett leverans av en ny lösning som bland annat innehåller ett webbaserat stöd för ansökan till kollo, stöd för bedömning, tilldelning av platser och fakturering. I leveranser ingår utveckling av ny funktionalitet som kravställts i upphandlingen. Leverantören ska prissätta kraven och accepterat ett datum för slutleverans, 8 månader efter avtalstecknande. Kraven består av förbättrad funktionalitet för alla användargrupper i systemet och ökad grad av automatisering vid tilldelning av kolloplatser som idag sker till stor del manuellt. Lösningen ska vara rollbaserad och behörighetsstyrd för att kunna uppfylla krav på informationssäkerhet. Införandet involverar flera verksamheter i Stockholm, stadsdelarna, kontaktcenter och kolloarrangörer totalt ca 50 personer.

Leverantören ska ta fram ett förslag på hur man tar sig an och leder projektet. Projektet ska leda till ett framgångsrikt införande av ett helt nytt system med delvis helt ny funktionalitet som innebär nya arbetssätt. Projektet inkluderar flera olika intressenter såsom olika användargrupper såsom vårdnadshavare, handläggare, kontaktcenter, kolloarrangörer och systemadministratör. I förslaget ska framgå vilka kompetenser som behövs och hur projektorganisationen se ut.

Leverantörens förslag presenteras på ett övertygande sätt i 5 - 7 powerpointbilder.

Skallkrav

Kompetensnivå 3 (9-12 år).

Relevant akademisk examen.

Minst fem års erfarenhet av projektledning där kravställning av ny funktionalitet ingår.

Minst fem års erfarenhet av att leda projekt som leder till förändrade arbetssätt.

Dokumenterad erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt där nedanstående komponenter ingår kravinsamling, upphandling, införande och förvaltningsetablering.

Förmåga att visualisera komplexa samband så att intressenter på olika nivåer förstår.

Dokumenterad erfarenhet att arbeta i komplexa organisationer där olika intressenter, interna och externa, behöver involveras på ett strukturerat sätt.

Erfarenhet att arbeta i politiskt styrd organisation.

Börkrav

Erfarenhet av Kunden stad i rollen som projektledare eller projektdeltagare i utvecklingsprojekt där digitalisering har varit en avgörande del av leveransen.

Erfarenhet av rollen som projektledare som resulterat i nya och förbättrade arbetssätt. Leverantören ska ange minst ett projekt där ovanstående erfarenhet kan styrkas.

Erfarenhet av Kunden stad i rollen som projektledare eller projektdeltagare i utvecklingsprojekt där digitalisering har varit en avgörande del av leveransen.

Erfarenhet av rollen som projektledare som resulterat i nya och förbättrade arbetssätt.

Återkom till oss senast 9/4 med nedan:

- CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls

- Timpris

- Om UK, bolags- och kontaktuppgifter

Tack på förhand!