Kravanalytiker/Upphandlingsstöd IT
Deadline: 27/3
Start - slut: 2026-04-13 - 2027-04-12 + option 1 år
Kompetensnivå 3
Ort: Stockholm, möjlighet till distans ca två dagar i veckan om uppdraget tillåter
Omfattning: 100%
Myndigheten har behov av följande kompetensprofil:
- Kravanalytiker-IT (nivå3) med upphandlingskompetens, 1 st UHR söker en konsult som kan fungera som upphandlingsstöd IT/kravanalytiker I detta uppdrag kommer konsulten att vara länken mellan verksamhet och teknik. Konsulten ska bistå upphandlande projektledare i hela kedjan från kravfångst (med stöd av andra) till slutförd upphandling. Exempel på arbetsuppgifter:
• Ta fram och dokumentera funktionella och icke-funktionella krav samt säkerställa att kraven följer LOUs regelverk och principer
• Utformning av RFI och analysera svar på dessa
• Formulera förslag på utvärderingsmodell o kriterier utifrån ställda krav i samråd med upphandlingsavdelningen på UHR
• Medverka som stöd vid utvärdering av anbud
• Stötta under upphandlingsprocessen med frågehantering
• Säkerställa att krav följer med in i avtalet
Konsulten kommer att arbeta med upphandlingsstöd med specialistkunskap inom kravställande inför upphandling av två IT-plattformar/IT-system. Tanken är att konsult skall jobba i/väldigt nära projekten i fråga (ÄSS och MBP).
Arbetet kommer sedan att utmynna i ett underlag för krav på tjänsten och relevanta bitar i relation till detta för avtalet med beskrivning av vad plattformen/systemet skall lösa/göra och uppdraget är att översatta de krav som tagits fram i respektive projekt och med externa parter. Allt ifrån funktionella krav som stöttar verksamheten till rent tekniska krav, önskvärd driftsmiljö, säkerhetskrav, jour/supportuppdrag, pris och prismodell, vitesklausuler, med mera och allt som kan höra till.
Konsulten behöver då kunna förstå verksamhetskraven, förstå de tekniska förutsättningar och krav som finns inom organisationen, krav kring tjänster från potentiella leverantör kring stöd vid införande och annat. Denna roll driver framtagandet av detta underlag med alla olika delar av verksamheten som ansvarar för de ingående delarna.
Konsulten förväntas ha generell kompetens inom dessa aspekter kopplat till offentlig upphandling och mer specifik i relation till kravställning i IT upphandlingsunderlag, därutöver kommer konsulten att kunna samordna och dra nytta av befintlig kompetens inom
Avdelningen Digitalisering och tjänsteutveckling, exempelvis kring infrastruktur och arkitektur.
Vidare skall konsulten vidareutveckla myndighetens interna arbetssätt för att säkra tydliga ansvarsfördelningar och smidigt samarbete inom avdelningen för Digitalisering och tjänsteutveckling och övriga verksamhetsdelar i upphandlingsprocessen och upphandlingsavdelningen.
Skallkrav:
Kompetensnivå 3 (4-8 år)
Akademisk utbildning, till exempel: IT, ekonomi, inköp eller motsvarande utbildning
Minst fem års erfarenhet av att ta fram upphandlingsunderlag avseende IT-system och kravställning i verksamheter som omfattas av LOU
Ska ha arbetat minst tre år med hur informations- och IT-säkerhetskrav bör hanteras i upphandlingar och avrop från statliga ramavtal
Skall ha arbetat minst tre år med tillgänglighetslagstiftning och tillämpningen av denna inom offentlig sektor
Minst fem års erfarenhet av LOU och övriga gällande regelverk avseende upphandling
Skall hantera svenska språket fullt ut, både i tal och skrift
Skall kunna hantera engelska språket, i båda tal och skrift
Skall ha erfarenhet av att ta fram processbeskrivningar, checklistor, metodstöd eller liknande för att stödja arbetet med anbuds/avrops underlag.
Börkrav:
Erfarenhet av vad som krävs för att integrera upphandlade system med befintlig infrastruktur och ha erfarenhet av att föra dialoger om detta med tekniker
Erfarenhet av att ta fram och dokumentera funktionella och icke-funktionella krav
Erfarenhet av att arbeta samarbetsinriktat för att bygga allianser mellan IT, upphandling och övrig verksamhet
Referensuppdrag:
För att verifiera kravuppfyllnad ska två ST (2) CV angiven/angivna konsult/er samt två referensuppdrag per konsult som separat bilaga med information om:
Uppdragsgivare
Namn på kontaktperson
Tid för uppdragets utförande from-tom
Telefonnummer till referenspersonen
Mailadress till referenspersonen
Återkom till oss senast 27/3 med nedan:
CV på svenska dar det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls
Timpris
Om UK, bolags- och kontaktuppgifter
