Projektledare

Sista svarsdag: 2026-03-17

Uppdragsplats: Stockholm. Möjlighet till 50% distansarbete

Uppdragsperiod: 2026-04-06 - 2026-12-31 + 6 månader

Omfattning: 100%

Syftet med tjänsten är att säkerställa en samordnad logistik som ger förutsättningar för ett effektivt och kvalitetssäkert införande av det nya journalsystemet för graviditet och förlossningsvården i regionen.

Tjänsten innebär att konsulten arbetar i en ledande roll med ansvar för att driva och samordna logistiken i form av ledningsstöd, säkerställande av ändamålsenliga lokaler inklusive förtäring, besökskoordinering och förstärkning av kommunikation och material i inför och under införandet. Konsulten kommer att skapa struktur och driva flera parallella arbetsströmmar. Arbetet sker självständigt och ställer höga krav på ledarskap, helhetssyn och förmåga att omsätta

projektorganisationens mål till konkreta lösningar.

Avtalet blir giltigt när det signerats av båda parter. Leverans ska preliminärt påbörjas omgående och omfattningen är beräknat till 50% fram till maj och därefter 100%.

Leverantörer selekterade för deltagande i del 2 kommer kontaktas med förslag till datum för elektronisk genomgång. Preliminär tidpunkt för genomgången är samma vecka som anbudsöppning sker.

Genomgången sker via MS Teams. På genomgången ska den namngivna konsulten delta. Genomgången beräknas ta cirka 30 minuter. Kan konsulten inte närvara kan anbudet inte få något mervärde.

På genomgången närvarar representanter från beställarna.

Genomgången fyller två funktioner:

- Att verifiera lämnade uppgifter i det skriftliga anbudet.

- Att bedöma huruvida konsulten förstått uppdraget och förutsättningarna som de är kommunicerade och kan förväntas leverera på en professionell och högkvalitativ nivå.

Skallkrav:

Kompetensnivå 3 (4-8 år).

Minst åtta (8) års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med projekt- och uppdragsledning.

Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som projektledare logistik vid driftsättning av vårdinformationssystem Cosmic i minst tre (3) svenska regioner. Detta innebär erfarenhet av att skapa logistiska förutsättningar för driftsättning av journalsystem som bland annat säkerställa lokaler, besökskoordinering och kommunikativa insatser samt bereda underlag för förankring och beslut.

Minst tre (3) månaders sammanhängande erfarenhet av att arbeta med IT projektledning inom regional vårdverksamhet under de senaste tre (3) åren.

Flytande på svenska i både tal och skrift.

Börkrav:

Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som projektledare för logistikarbetet vid införandet av journalsystemet Cosmic inom regional hälso- och sjukvård med erfarenhet av att arbetsleda logistikresurser.

Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som projektledare för logistikarbetet vid införandet av journalsystemet Cosmic inom regional hälso- och sjukvård i fler än tre svenska regioner. Detta innebär erfarenhet av att skapa logistiska förutsättningar för driftsättning av journalsystem som bland annat säkerställa lokaler, besökskoordinering och kommunikativa insatser samt bereda underlag för förankring och beslut.

Referenskrav:

Offererad konsult ska ha genomfört två (2) referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat. De bör redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

Förutsättningar för uppdrag

- Referensuppdragen ska ha varit uppdrag som projektledare logistik med ansvar för att bland annat planera, hålla ihop och leda arbetet med en effektiv driftsättning baserat på projektorganisationens behov och förutsättningar.

- De ska ha pågått under en sammanhängande period om minst två (2) månader och ha genomförts inom de senaste fem (3) åren, räknat från sista anbudsdag (2026-03-17 23:59).

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenser att de kan komma att kontaktas i verifieringssyfte.

Förutsättningar för konsult

- Kontraktet ska inte avbrutits i förtid.

- Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.

- Arbetet ska ha utförts enligt avtal.