Projektuppdrag Serverdrift Molntjänster, nivå 5 - Sollentuna kommun (ADDA) - KS-2026-00331

ROLL: Teknisk projektledare, nivå 5

Startdatum: Start för uppdraget är preliminärt 2026-05-01, eller enligt överenskommelse.

Slutdatum: Målbilden är att upphandling ska vara klar så att transitering kan genomföras/påbörjas första kvartalet 2027.

Option: 100+100 tim

Option transitering: omfattning bedöms under uppdragets genomförande.

Option uppföljning: arbete med uppföljning under 2028, omfattning bedöms efter klar transitering

STATIONERINGSORT: Uppdraget genomförs på distans och vid behov även i Sollentuna kommuns lokaler enligt överenskommelse.

OMFATTNING: 700 tim med option på ytterligare 100+100 tim.

BESKRIVNING:

3.1. Bakgrund till avropet

Sollentuna kommuns IT-enhet utgör främst en beställarorganisation vilket innebär att enheten bestämmer strategier och utformar krav utifrån verksamhetens behov. Utifrån detta upphandlas tjänster från privata aktörer som används vid driften av verksamheten. Ett av områdena kommunen idag har avtal inom är outsourcad serverdrift och molntjänster. Leveransen sker dels mot kommunens administrativa verksamheter samt mot pedagogisk verksamhet i form av skolor och förskolor. Detta regleras i huvudsak i form av ett ramavtal med Iver.

Det befintliga avtalet löper ut 2028-01-10 varpå kommunen nu behöver genomföra en ny upphandling. Sollentuna kommun är i behov av att köpa in konsultstöd i form av en teknisk projektledare i genomförandet av detta.

Beskrivning av uppdraget:

Den tekniska projektledaren ska driva och leda arbetet med att genomföra en förhandlad upphandling av outsourcad serverdrift med option för förvaltning av molntjänster enligt avsnitt 3.1 för Sollentuna kommun och eventuellt kommunens bolag. Vi anser att det krävs förkunskap inom området outsourcing, serverdrift och molntjänster och dess marknad för att kunna lyckas med uppdraget. Till stöd finns tjänsteområdesansvariga på IT-enheten, upphandlare från Inköpsenheten samt andra resurser som bistår vid behov t ex nuvarande leverantörer.

Viktiga delar i projektet är att i samverkan med beställaren t ex upprätta strategi och genomföra inventering, nulägesanalys, behovsanalys och kravställning. Samt framställande av underlag för såväl upphandling som transitering. Projektledaren kommer driva och genomföra stora delar av arbetet självständigt.

SKA-KRAV:

1. erfarenhet av upphandlingar i offentlig sektor

2. erfarenhet av att vara projektledare

3. teknisk kompetens inom enligt avsnitt 3.1

(= 3.1. Bakgrund till avropet

Sollentuna kommuns IT-enhet utgör främst en beställarorganisation vilket innebär att enheten bestämmer strategier och utformar krav utifrån verksamhetens behov. Utifrån detta upphandlas tjänster från privata aktörer som används vid driften av verksamheten. Ett av områdena kommunen idag har avtal inom är outsourcad serverdrift och molntjänster. Leveransen sker dels mot kommunens administrativa verksamheter samt mot pedagogisk verksamhet i form av skolor och förskolor. Detta regleras i huvudsak i form av ett ramavtal med Iver.

Det befintliga avtalet löper ut 2028-01-10 varpå kommunen nu behöver genomföra en ny upphandling. Sollentuna kommun är i behov av att köpa in konsultstöd i form av en teknisk projektledare i genomförandet av detta.)

4. erfarenhet av byte till ny leverantör för en större organisation inom aktuellt område

5. Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas av till avropssvaret bilagt CV.

6. Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag inom offentlig sektor. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

- Beskrivning av referensuppdrag (och när i tiden)

- Uppdragsgivare

- Kontaktperson hos uppdragsgivare

- Telefonnummer till kontaktperson

- E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

7. Sollentuna kommun beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Sollentunas lokaler preliminärt under vecka 15-18. Konsult ska vara tillgänglig för intervju under denna tidsperiod.

BÖR-KRAV:

Bedöms under ev. intervju

1. Konsultens kommunikativa förmåga:

- att formulera sig väl i tal så väl som skrift

- att förmedla sina kunskaper.

- att hantera och kommunicera tidskritiska situationer

2. Konsultens erfarenhet av att leda större IT-projekt.

3. Konsultens förståelse för vikten av att hålla hög servicenivå samt att ha ett professionellt och positivt kundbemötande.

4. Konsultens förmåga att dokumentera större projekt

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se