Utredare/Versamhetsutvecklare (utredning ekonomi)

Samhällsbyggnadskontoret har senaste åren brottats med ett ekonomiskt underskott som till största delen hänför sig till fastighetsavdelningen. Ny internhyresmodell har införts och nytt fastighetssystem tagits i bruk under perioden. Nuvarande budget medför utmaningar inom verksamheten. Viss genomlysning har gjorts tillsammans med ekonomi- och styrningskontoret men en djupare genomgång behövs för att ta fram en flerårsplan för att nå budget i balans utan att underhållet på våra fastigheter inte blir eftersatt.

Nuläge:

Budgeten är i balans men det finns en stor risk att utfallet kommer överstiga budget.

Uppdragsbeskrivning:

Konsultens uppdrag innebär:

· Genomgång av ekonomin inom Samhällsbyggnadskontoret men främst hos Fastighetsavdelningen. Analysera befintligt läge, identifiera och föreslå åtgärder som behöver vidtas inom avdelningen (justering av processer, rutiner eller liknande) för att skapa ett effektivt arbetssätt, samt vilka ev. tillskott som behövs under en 3-5 årsperiod för att nå ekonomi i balans utan att det påverkar kvaliteten i våra fastigheter.

· Identifiera vilka kostnader som bör ligga inom internhyresmodellen samt vilka kostnader som ligger (ska ligga) utanför modellen.

· Uppdraget är begränsat under en period.

Leveransinnehåll:

Sigtuna kommun vill ha ett förslag på en 3-5 årsplan för att nå ekonomi i balans. Förslag på justering av beräkningsunderlag till internhyresmodell. 2 st PM skall levereras och i samband med uppdragets avslut skall en presentation av föreslagna lösningar genomföras.

Kompetenskrav på konsult

SKA-krav: Konsultens erfarenhet:

· Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av liknande utredningar.

· Konsulten SKA ha fastighets- och ekonomikompetens.

· Konsulten SKA ha kommunal erfarenhet.

Referensuppdrag:

Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta som är utfört de senaste åren där det framgår följande.

• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent

• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

Genomförandebeskrivning:

· Konsulten SKA lämna en översiktligt tid- och aktivitetsplan för uppdraget.

Personliga erfarenheter:

Analytisk och samarbetsorienterad.

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan

· CV för konsulten

· Svar på SKA-krav (använd bifogad kravmall)

· Referensuppdrag (minst 1)

· Genomförandebeskrivning

· Timpris

Period

Uppdraget startar snarast till och med 2026-05-31 med möjlighet till förlängning.

Omfattning

Omfattningen på detta uppdrag bör presenteras i anbudet.

Uppdraget ska utföras på plats i Stockholmsområdet men även på distans efter överenskommelse med beställaren.

Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.