Konsult för behovsanalys inför upphandling av ekonomi-/ affärssystem

Uppdraget avser en konsulttjänst för att genomföra en strukturerad behovsanalys inför upphandling av ett nytt gemensamt ekonomi- och affärssystem för Ludvika Kommunkoncern. Nuvarande systemstöd och arbetssätt bedöms inte fullt ut möta koncernens nuvarande och framtida behov av effektivitet, styrning, uppföljning och digitalisering.

Specifika Egenskaper och Tekniska Specifikationer:

Konsulten ska i nära samverkan med Ludvika Kommun genomföra följande moment:

Nulägesanalys:

Kartlägga nuvarande systemstöd, identifiera berörda verksamheter, beskriva nuvarande processer, identifiera styrkor och svagheter.

Behovs- och framtidsanalys:

Genomföra workshops/intervjuer/enkäter, identifiera funktionella, tekniska och organisatoriska behov, beakta koncernperspektiv, krav på informationssäkerhet och framtida utvecklingsbehov.

Kravstruktur och rekommendationer:

Strukturera identifierade behov i tydliga kravområden, differentiera mellan obligatoriska och önskvärda krav, säkerställa att behoven är formulerade på ett sätt som är möjliga att omsätta i en kravspecifikation, lämna rekommendationer avseende fortsatt upphandlingsstrategi (ej leverantörsval).

Dokumentation:

Uppdraget ska resultera i följande dokumentation:

Skriftlig behovsanalys för gemensamt ekonomi-/affärssystem.

Strukturerat underlag som kan användas direkt som bas för kravspecifikation.

Sammanfattande presentation av resultat och rekommendationer.

Samtliga dokument ska tillhandahållas i redigerbart digitalt format på svenska.