Projektledare

Sista svarsdag: 2026-03-04

Uppdragsplats: Stockholm

Uppdragsperiod: 2026-04-01 - 2027-12-31 + option 2 månader

Omfattning: 100%

I rollerna ingår att

- Stötta projektledare i planering, genomförande och uppföljning av projekt

- Koordinera aktiviteter, resurser och ansvara för möten inom projektteamet

- Säkerställa att tidsplaner, leveranser och milstolpar följs

- Dokumentera projektstatus, beslut, risker och åtgärder

- Ta fram kommunikationsmaterial om projektet för olika intressenter inklusive styrgrupp och beställare

- Följa upp arbetsuppgifter och rapportera avvikelser

- Delta i kommunikation med interna och externa intressenter

- Bidra till förbättring av arbetssätt och processer

Konsult 1: Start omedelbart efter avslutad upphandling

Konsult 2: Start 2026-04-01

Leverantörer selekterade för deltagande i del 2 kommer kontaktas med förslag till datum för elektronisk genomgång. Genomgång kommer att göras med varje PL individuellt. Preliminär tidpunkt för genomgång är:

För konsult 1: vecka 11.

För konsult 2: vecka 11 eller vecka 12.

Genomgången sker via MS Teams. Genomgång kommer att ske vid olika tillfällen för de två konsulterna (ett tillfälle var). På genomgången ska namngiven konsult delta. Genomgången beräknas ta cirka 30 minuter. Kan konsulten inte närvara kan de inte få något mervärde.

Genomgången fyller två funktioner:

- Att verifiera lämnade uppgifter i det skriftliga anbudet.

- Att bedöma huruvida konsulten förstått uppdraget och förutsättningarna som de är kommunicerade och kan förväntas leverera på en professionell och högkvalitativ nivå.

Skallkrav:

Kompetensnivå 2 (1-3 år).

Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete i projektform.

Dokumenterad erfarenhet av arbete i rollen som projektledare, biträdande projektledare eller projektkoordinator.

Eftergymnasial utbildning inom IT, projektledning, systemvetenskap, teknik eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Erfarenhet av IT- eller digitaliseringsprojekt inom hälso- och sjukvård eller offentlig sektor.

Minst 1 års dokumenterad erfarenhet med projektledning såsom planering, uppföljning och dokumentation.

Dokumenterad erfarenhet av medverkan i förstudier, behovsanalyser eller utredningsarbete.

Grundläggande förståelse för vårdinformationssystem eller verksamhetskritiska IT-system.

Dokumenterad erfarenhet av arbete enligt etablerad projektmodell (PPS, PRINCE2, agil metodik, eller motsvarande).

Kunskap om och förståelse för samverkan mellan verksamhet och IT.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Börkrav:

Erfarenhet av projekt med förutsättningar liknande våra där informationssäkerhet varit en lika central del som det är i vårt.

Erfarenhet av projekt med förutsättningar liknande våra där GDPR-frågor varit en lika central del som det är i vårt.

Erfarenhet av journalsystem eller vårdinformationsplattformar.

Erfarenhet av vårddatastrukturer med OpenEHR, inklusive interoperabla lösningar och vårdsystemintegration.

Grundläggande kunskap om patientsäkerhet och PDL (2008:355).

Erfarenhet av införande, utrullning eller verksamhetsstöd efter driftsättning inom specifikt hälso- och sjukvård.

Erfarenhet av arbete med överföring till nationella kvalitetsregister och förutsättningar för automatiserad överföring.

Referenskrav:

Respektive konsult ska ha genomfört två, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat, referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet. Uppdragen kan vara desamma för båda konsulterna, det väsentliga är att konsulten deltagit och levererat i uppdraget. De bör redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

Förutsättningar för uppdrag

- Minst ett ska vara åt en offentlig organisation.

- De ska båda avse projektledning inom de områden upphandlingen omfattar.

- De ska ha pågått under en sammanhängande period om minst sex månader och ha genomförts inom de senaste två åren, räknat från sista anbudsdag (2026-03-06 23:59).

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenser att de kan komma att kontaktas i verifieringssyfte.

Förutsättningar för konsult

- Kontraktet ska inte avbrutits i förtid.

- Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.

- Arbetet ska ha utförts enligt avtal.

Allmänt

- Om konsulten levererat till Region Stockholm under givna förutsättningar ska en av referenserna vara regionen. Om den inte är det trots att de givna förutsättningarna uppfylls kommer en slumpmässigt utvald referens att tas bort och ersättas med en oberoende referens från Region Stockholm. Om konsulten har levererat fler än en gång kommer den oberoende referensen att väljas slumpmässigt.

- Inköpscentralen förbehåller sig rätten att avgöra om inlämnat referensuppdrag uppfyller kravet på motsvarande omfattning och komplexitet.