IT-projektledare till publik kund i Göteborg

1. Om uppdraget och verksamhetskontext

Vår kund är en offentlig aktör verksam inom i Göteborgsregionen. Verksamheten bedrivs under tydlig lagstiftning och regulatoriska krav och är föremål för löpande tillsyn. Organisationen befinner sig i en period av aktiv förändring och modernisering av sin IT, med ambitionen att stärka sin förmåga att leverera tjänster med hög kvalitet, ökad effektivitet och förbättrad ändamålsenlighet gentemot medborgare, samverkansaktörer och tillsynsmyndigheter.

En central del av denna förändringsresa är att hantera ett komplext ekosystem av externa IT leverantörer och outsourcingpartners, vars leveranser är direkt avhängiga för verksamhetens dagliga drift och strategiska omställningsförmåga. Mot denna bakgrund söker vår kund en erfaren konsult som kan axla rollen som sammanhållande projektledare och vendor manager – en person som besitter förmågan att verka operativt och strategiskt i ett sammanhang präglat av tydliga krav, stora beroenden och höga förväntningar från en bred krets av intressenter.

2. Uppdragsbeskrivning

Konsulten förväntas leda och koordinera pågående och planerade IT transformationsinitiativ inom ramen för kundens strategiska agenda. Uppdraget är av kombinerad karaktär och innefattar projektledning, styrning av externa leverantörsrelationer samt ett tydligt ansvar för internt stakeholder management.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Leda och driva transformationsprojekt från initiering till leverans, med bibehållen styrning av scope, tid, kostnad och kvalitet i enlighet med verksamhetens krav och regulatoriska skyldigheter.

• Etablera och upprätthålla en tydlig projektstruktur som integrerar verksamhetsmässiga målsättningar, lagstadgade krav och compliance-aspekter i en sammanhållen och kommunicerbar helhet.

• Agera primär kontaktpunkt och förhandlingspart gentemot externa leverantörer och outsourcingpartners – inklusive uppföljning av SLA:er, eskalationshantering och säkerställande av avtalsefterlevnad.

• Identifiera, hantera och kommunicera risker och beroenden i projektportföljen, med särskilt fokus på de utmaningar som uppstår i gränssnittet mellan interna processer och externa leveranser.

• Driva och strukturera stakeholder management på samtliga nivåer i organisationen – från operativ personal till ledningsgrupp – och säkerställa att berörda parter är ändamålsenligt informerade, involverade och engagerade.

• Ta fram och underhålla kommunikationsplaner, statusrapporter och beslutsunderlag anpassade till olika målgruppers behov och kunskapsnivåer.

• Bidra till verksamhetens förändringsförmåga genom att aktivt stötta förankring, utbildning och implementering av nya arbetssätt, processer och systemstöd.

• Säkerställa att projektens leverabler möter ställda krav på dokumentation, spårbarhet och granskning i enlighet med myndighetskrav och interna riktlinjer.

3. Kvalifikationskrav

Nedan anges de krav som ställs på den erbjudna konsulten..

Obligatoriska krav

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av projektledning med eget ansvar för leverans.

• Påvisad erfarenhet av att leda komplexa transformationsprojekt inom offentlig sektor eller annan strikt reglerad verksamhet (t.ex. myndighet, region, kommunalt bolag eller verksamhet under lagstadgad tillsyn).

• Erfarenhet av vendor management och/eller outsourcinguppföljning, inklusive avtalsuppföljning och leverantörsdialog i komplexa ekosystem med flertalet externa parter.

• Dokumenterad förmåga att bedriva strukturerat och systematiskt intressentarbete i organisationer med höga interna beroenden och politisk/administrativ komplexitet.

• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, i tal och skrift, med erfarenhet av att anpassa kommunikation till varierande målgrupper.

• Erfarenhet av att arbeta med krav, efterlevnad och regelefterlevnad som integrerade delar av projektstrukturen snarare än som separata aktiviteter.

Meriterande krav (Bör)

• Certifiering inom erkänd projektledningsmetodik, exempelvis PMP, PRINCE2 eller IPMA.

• Erfarenhet av förändringsledning och tillämpning av strukturerade metoder för organisatorisk förändringshantering (t.ex. ADKAR, Prosci eller motsvarande).

• Kunskap om offentlig upphandling och hantering av leverantörsrelationer i upphandlad miljö.

• Tidigare uppdrag inom Göteborgsregionens offentliga förvaltning eller i samverkan med likartade organisationer.

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrda organisationer och förståelse för den dynamik detta medför för beslutsprocesser och intressentarbete.

Inkom med CV. Kompetensmatris kompletteras i nästa steg.