Förvaltningsledare

Vidmakthållande och mindre vidareutveckling enligt uppdragsledares anvisning.

BeReg/Behörighetsregister är en databasapplikation för registrering och övervakning av tilldelade behörigheter/godkända utbildningar. Det används inom vissa verksamheter inom Karolinska som en del i uppfyllnad av olika ackrediterings-/certifieringskrav. Systemet är skapat i applikation The Trac Project (edgewall.org) som levereras av Edgewall Software.

Efterfrågad konsult ska sköta vidmakthållande förvaltning av systemet och mindre utvecklingsbehov. Det finns stöd av en verksamhetsrepresentant.

Konsulten ska kunna delta i digitala distansmöten samt kunna infinna sig på KS när så anbefalles. Fysisk närvaro kommer inte krävas mer än högst en

dag i veckan.

Leverantörer selekterade för deltagande i del 2 kommer kontaktas med förslag till datum för elektronisk genomgång. Preliminär tidpunkt för genomgången är veckan följande anbudsöppning.

Genomgången sker via MS Teams. På genomgången ska den namngivna konsulten delta. Genomgången beräknas ta cirka 30 minuter. Kan konsulten inte närvara kan de inte få något mervärde.

Genomgången fyller två funktioner:

- Att verifiera lämnade uppgifter i det skriftliga anbudet.

- Att bedöma huruvida konsulten förstått uppdraget och förutsättningarna som de är kommunicerade och kan förväntas leverera på en professionell och högkvalitativ nivå.

Skallkrav:

Kompetensnivå 4 (9-12 år).

Dokumenterad erfarenhet av arbete med / systemvetenskap om:

PHP.

Perl.

Python.

My SQL.

Kubernetes/OpenShift

Dokumenterad erfarenhet av arbete med förvaltningsansvar.

Flytande på svenska i både tal och skrift.

Börkrav:

Erfarenhet av arbete i Trac, alternativt andra Edgewall-projekt.

Erfarenhet av arbete i liknande system för behörighetsregistrering och kompetenshantering.

Erfarenhet av arbete med ackrediterade verksamheter.

Erfarenhet av yrkesmässigt arbete inom regioner.

Referenskrav:

Offererad konsult ska ha genomfört två, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat, referensuppdrag. De bör redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

Förutsättningar för uppdrag

- Minst ett ska ha varit åt en offentligfinansierad verksamhet.

- Det ska ha pågått under en sammanhängande period om minst fyra månader och ha genomförts inom de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag (2026 02-26 23:59).

- Efterfrågade uppgifter i referensbilagan ska bifogas.

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenser att de kan komma att kontaktas i verifieringssyfte.

Förutsättningar för konsult

- Kontraktet ska inte avbrutits i förtid.

- Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.

- Arbetet ska ha utförts enligt avtal.

Allmänt

- Om konsulten levererat till kunden under givna förutsättningar ska en referens vara regionen. Om den inte är det trots att de givna förutsättningarna uppfylls kommer en slumpmässigt utvald referens att tas bort och ersättas med en oberoende referens från kunden.

- Inköpscentralen förbehåller sig rätten att avgöra om inlämnat referensuppdrag uppfyller kravet på motsvarande omfattning och komplexitet