Projektledare

Leda och genomföra förstudier, behovsanalyser och målbildsarbete. Fokus ligger på Nationella läkemedelslistan, plattformstänk och delning av data. Innefattar samverkan mellan verksamhet, IT och kliniska roller samt koordinering av många intressenter i en komplex offentlig miljö.

Leverantörer selekterade för deltagande i del 2 kommer kontaktas med förslag till datum för elektronisk genomgång. Preliminär tidpunkt för genomgången är samma vecka som anbudsöppning sker.

Genomgången sker via MS Teams. På genomgången ska den namngivna konsulten delta. Genomgången beräknas ta cirka 30 minuter. Kan konsulten inte närvara kan de inte få något mervärde. Tidplanen tillåter inga senare datum.

Genomgången fyller två funktioner:

- Att verifiera lämnade uppgifter i det skriftliga anbudet.

- Att bedöma huruvida konsulten förstått uppdraget och förutsättningarna som de är kommunicerade och kan förväntas leverera på en professionell och högkvalitativ nivå.

Skallkrav:

Kompetensnivå 4 (9-12 år).

Minst 15 års erfarenhet av projektledning, både IT- och verksamhetsprojekt inom hälso- och sjukvård

Inom rollen som projektledare ska konsulten uppvisa följande erfarenheter:

- Erfarenhet av att ha lett utredningar inom specifikt hälso- och sjukvård.

- Erfarenhet av att leda och genomföra förstudier, behovanalyser och målbildsarbete

- Erfarenhet av samverkan mellan verksamhet, IT och kliniska roller.

- Erfarenhet av projektledning inom en offentlig organisation med vårduppdrag motsvarande Region Stockholm i omfattning och komplexitet i uppdrag där många interna intressenter, stakeholders och externa leverantörer ingått.

Erfarenhet av arbete med domäner som hanterar läkemedelsinformation / uppmärksamhetsinformation (allergier, överkänslighet, varningar).

Erfarenhet av införande av nytt journalsystem.

Erfarenhet av arbete med vårdinformationsplattformar.

Erfarenhet av att leda projekt som omfattar anslutningar mot TakeCare och Cosmic.

Dokumenterad kunskap kring patientsäkerhet och PDL (2008:355). Bifoga bevis på att kravet uppfylls, eller hänvisa till var i cv eller anbudet i övrigt det framgår.

Flytande på svenska i både tal och skrift.

Börkrav:

Erfarenhet av projektledning i projekt med förutsättningar liknande våra där informationssäkerhet varit en lika central del som det är i vårt.

Erfarenhet av projektledning i projekt med förutsättningar liknande våra där GDPR-frågor varit en lika central del som det är i vårt.

Erfarenhet av hela projekt (dvs delaktig i hela genomförandet) i regionregi.

Minst 3 års erfarenhet, fler år ger högre mervärde, inom genomförande och införande av projekt motsvarande vårt vad gäller förutsättningar och utmaningar. Dvs komplexitet, bredd och diversitet bland intressentgrupper, utmaningar gällande regleringar, GDPR-frågor, infosäk-frågor, systemintegrationer, osv.

Uppvisa utbildning eller certifiering inom förändringsledning, motsvarande: Certifiering i PROSCI/ADKAR, Certifierad Change Management Practitioner, Certifiering inom agila transformationsramverk (SAFe/SPC, Agilist, etc) eller Utbildning inom förändringsanalys/förändringsledning (minimum 3 dagar).

Uppvisa etablerade modeller och rutiner för etablering och överlämning.

Det tillför anbudet mervärde om konsulten kan uppvisa certifiering/utbildning i någon projektmodell, exempelvis: PPS, Projektil, Prince2 eller annan motsvarande.

Referenskrav:

Offererad konsult ska ha genomfört två referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat. De bör redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska information efterfrågad i referensbilagan finnas med och det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

Förutsättningar för uppdrag

- Minst ett ska vara åt en offentlig organisation.

- De ska ha pågått under en sammanhängande period om minst nio månader och ha genomförts inom de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag (2026-02-24 23:59).

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenser att de kan komma att kontaktas i verifieringssyfte.

Förutsättningar för konsult

- Kontraktet ska inte avbrutits i förtid.

- Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.

- Arbetet ska ha utförts enligt avtal.

Allmänt

- Om konsulten levererat till kunden under givna förutsättningar ska en referens vara regionen. Om den inte är det trots att de givna förutsättningarna uppfylls kommer en slumpmässigt utvald referens att tas bort och ersättas med en oberoende referens från kunden. Om konsulten har levererat fler än en gång kommer den oberoende referensen att väljas slumpmässigt.

- Inköpscentralen förbehåller sig rätten att avgöra om inlämnat referensuppdrag uppfyller kravet på motsvarande omfattning och komplexitet