IT Koordinator (Teknisk projektledare)

Uppdraget avser rollen som IT-koordinator med ansvar som teknisk projektledare i lokalprojekt.

Startdatum kan vara flexibelt. Svara in med evidens av skallkrav i CV.

IT-koordinatorn ska ansvara för operativ teknisk projektledning av IT-relaterade leveranser i samband med ny-, om- eller tillbyggnation samt större anpassningar av befintliga lokaler.

Uppdraget omfattar teknisk projektledning inom:

• IT-infrastruktur

• Nätverk

• Säkerhetstekniska system på systemnivå (t.ex. passersystem, kamera och larm)

IT-koordinatorn ska:

•Identifiera fastighetsprojektens behov av IT-infrastruktur

•Delta vid projektmöten för aktuella fastighetsprojekt

•Vara den lokala projektledarens SPOC gällande IT

•Behovsanalysera, beställa, samordna och säkerställa alla IT infrastrukturleveranser i fastighetsprojekten

•Daglig kontakt och samordning med interna och externa leverantörer i syfte att säkra leveranser (enligt beställningsprocess för respektive infrastrukturtjänst)

•Samordna och godkänna leveranser från interna och externa leverantörer

•Kontinuerligt informera verksamheten och projektet avseende beslutade, pågående och kommande leveranser och vara aktiv i dialogen.

•Vara den lokala It-teknikern behjälplig med leverans och felsökning

•Löpande informera Sektionsledningsgruppen för Infrastruktur om status för pågående och planerade fastighetsprojekt

•Eskalera risker och problem med IT:s leveranser till berörd gruppchef inom Infrastruktur • ta fram tekniska underlag, planer och beslutsmaterial

• Samverka med IT-funktion, säkerhetsfunktion och fastighetsfunktion

Uppdraget innebär eget ansvar för genomförande och framdrift och är inte av rådgivande eller stödjande karaktär.

Uppdraget genomförs inom ramen för en samlad grupp bestående av flera IT-koordinatorer samt andra relevanta roller för uppdraget, med gemensamma arbetssätt och prioriteringar. Funktionen leds av utsedd uppdragsledare.

Uppdraget är primärt kopplat till lokalprojekt inom LFS. Funktionen är organisatoriskt centraliserad men verkar operativt nära projekten.

Avrop ska ske per individ, där varje IT-koordinator tilldelas uppdrag inom ramen för funktionen.

Arbetet ska bedrivas enligt etablerad projektledningsmetodik.

Certifiering inom projektledningsmetodik är ett krav.

Erfarenhet av eller certifiering i XLPM (eXtreme Lean Project Management) är fördelaktigt.

Uppdraget avses genomföras på 80–90 % av heltid och kan omfatta flera parallella lokalprojekt.

SkallKrav

1. Erfarenhet av projektledning

Konsulten ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet som teknisk projektledare eller IT-projektledare.

2. Erfarenhet av lokal- eller fastighetsnära projekt

Konsulten ska ha erfarenhet av projekt i samband med ny-, om- eller tillbyggnation eller större anpassningar av befintliga lokaler.

3. Teknisk kompetens

Konsulten ska ha dokumenterad praktisk erfarenhet av teknisk projektledning inom samtliga områden:

o IT-infrastruktur

o Nätverk

o Säkerhetsteknik

4. Leverantörssamordning

Konsulten ska ha erfarenhet av samordning och uppföljning av externa leverantörer inom tekniska leveranser.

5. Upphandlingskontext

Konsulten ska ha erfarenhet av arbete i projekt där LOU eller motsvarande regelverk tillämpats.

6. Operativt ansvar

Konsulten ska ha erfarenhet av att leda tekniska arbetsmoment operativt, inklusive planering, genomförande och uppföljning.

7. Dokumentation och beslutsunderlag

Konsulten ska ha vana att ta fram tekniska underlag, planer och beslutsmaterial anpassade för projekt- och styrgruppsnivå.

8. Samverkan

Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av samverkan mellan IT-funktion, säkerhetsfunktion och fastighetsfunktion i projekt.

9. Tillgänglighet

Konsulten ska kunna avropas på 80–90 % av heltid och arbeta i flera parallella lokalprojekt.

10. Språk

Konsulten ska ha mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

11. Projektledningscertifiering

Konsulten ska inneha giltig certifiering inom projektledningsmetodik, exempelvis:

o PMP

o PRINCE2 (Foundation eller Practitioner)

o IPMA (minst nivå C)

o eller annan likvärdig certifiering.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i större organisationer med mer än 500 medarbetare inom offentlig verksamhet eller myndighet

• Erfarenhet av säkerhetstekniska lösningar i samhällskritiska eller skyddsvärda miljöer

• Erfarenhet av teknisk projektledning i större program eller portföljer

• Erfarenhet av standardisering av tekniska lösningar eller arbetssätt

• Certifiering i eller dokumenterad erfarenhet av XLPM (eXtreme Lean Project Management