Programkoordinator & Facilitator för Program Data & AI (Nivå 2)

Vår kund etablerar nu ett strategiskt program inom Data & AI som bidrar till vår vision genom att stärka vår förmåga att arbeta mer datadrivet med ny funktionalitet, vilket ger bättre beslutsfattande, en mer effektiv verksamhet och modernare arbetssätt Programmet går nu från en förberedande fas till ett etablerat program med långsiktig styrning, samordning och tydligt leveransfokus.

Om rollen

Som programkoordinator arbetar du nära programledaren och har en nyckelroll i att skapa struktur, samordna arbete och möjliggöra effektiv samverkan inom och runt programmet. Rollen passar dig som trivs i komplexa sammanhang och som med tydlighet, lyhördhet och driv bidrar till helhetssyn och kvalitet.

Du ansvarar för koordinering, kommunikationsstruktur och presentationsmaterial, mötesformer och workshopfacilitering samt säkerställer ordning och kvalitet i dokumentation, beslutsunderlag och processer. Rollen är ett viktigt stöd i programmets framdrift och bidrar samtidigt till kvalitet, transparens och förankring.

Nyckelansvarsområden

Koordinering och struktur

• Samordna aktiviteter, deadlines, dokument och kommunikationsflöden. Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial, beslutsloggar och statusrapporter. Workshopfacilitering och möten
• Planera, genomföra och dokumentera workshops, arbetsmöten och styrforum. Säkerställa förberedelser, deltagarengagemang och tydliga nästa steg. Kommunikation och stöd till programledning
• Ansvara för informationsflöde internt i programmet och till angränsande initiativ. Vara en drivande kraft i att skapa en samverkanskultur med struktur och transparens. Stöd för involvering och förankring
• Arbeta nära programledare och teamet, som består av seniora specialister inom exempelvis strategi, arkitektur, dataplattform, integration, informationsförsörjning, användarfall, förändringsledning och kommunikation.
• Hjälpa till att driva beslut utan att tappa samsyn och medskapande.

Krav på färdigheter

• Strukturerad och prestigelös – skapar ordning och överblick även när mycket händer samtidigt.
• Självgående och drivande – tar ansvar, följer upp och ser till att saker blir gjorda.
• Tydlig och pedagogisk i sin kommunikation – kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt.
• Samarbetsinriktad och prestigelös – leder möten och samarbeten mot gemensamma beslut tillsammans med andra.
• Intresse och nyfikenhet för Data & AI, samt hur nya tekniker kan användas för att utveckla arbetssätt och verksamhet.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och prestigelös – skapar ordning och överblick även när mycket händer samtidigt.
• Självgående och drivande – tar ansvar, följer upp och ser till att saker blir gjorda.
• Tydlig och pedagogisk i sin kommunikation – kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt.
• Samarbetsinriktad och prestigelös – leder möten och samarbeten mot gemensamma beslut tillsammans med andra.
• Intresse och nyfikenhet för Data & AI, samt hur nya tekniker kan användas för att utveckla arbetssätt och verksamhet.

För att presentera kandidater:

• Bifoga CV i Wordformat. Det ska tydligt visa att kandidaten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
• Skriv en kort kommentar vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
• Skriv en kort motivering (4-6 meningar) varför din kandidat är rätt för detta uppdrag.