Projektledare verksamhetssystem, nivå 4 - Nodra AB (ADDA) - ABV 2026/0107
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.
- MOTIVERA SKA-KRAV
- MOTIVERA BÖR-KRAV
- REFERENSUPPDRAG!
- Bifoga: Företagspresentation
- Bifoga: Genomförandeplan
ROLL: Projektledare, nivå 4
Startdatum: 2026-03-23
Slutdatum: 2026-07-31
Option:
STATIONERINGSORT: Majoriteten av arbetet kommer ske på plats på Nodras arbetsplats i centrala Norrköping, även om en del av arbetstiden kan ske på distans.
OMFATTNING: 100%. 360–420 timmar. Angiven volym om 360–420 timmar är en uppskattning och innebär ingen förpliktelse för Nodra att beställa hela volymen, ytterligare timmar kan komma att avropas vid behov.
BESKRIVNING:
Nodras nuvarande system för styrande dokument (Verksamhetssystemet) kommer att upphöra att fungera den 14 juli 2026. Systemet infördes 2019 och bygger på Microsoft SharePoint. Microsoft upphör att stödja den plattform som systemet baseras på den 14 juli 2026, vilket innebär att funktionalitet och säkerhetsuppdateringar inte längre kan garanteras. Benämningen verksamhetssystem är delvis missvisande, då det i praktiken rör sig om ett dokumenthanteringssystem som används för att lagra, söka, versionshantera och styra åtkomst till styrande dokument. Det nuvarande systemet uppfyller inte längre verksamhetens samlade krav avseende användbarhet, säkerhet och kvalitetssäkring. Det finns därför behov av att upphandla och implementera en ny lösning som stödjer en effektiv, säker och kontrollerad dokumenthantering. Den nya lösningen ska vara fullt implementerad senast den 10 juli 2026. Arbetet kommer att bedrivas i nära dialog med Nodras interna beställare, med stöd av en projektgrupp och en styrgrupp. Vid behov kan ytterligare kompetenser avropas från leverantör under projektets genomförande. Beställarens målbild är att ha ett dokumenthanteringssystem som stödjer kvalitetssäkrade arbetsflöden, har full versionshantering, säker åtkomst och integreras i befintlig IT-miljö. Ersätta befintligt system och migrera samtliga styrande dokument kontrollerat
• Uppdraget avser:
• - Nulägesanalys och kravverifiering.?
- Inköp/avrop
- Konfiguration och anpassning.?
- Migrering?av styrande dokument.?
- Testning och validering.?
- Utrullning, utbildning och etablering av förvaltning.?
Beskrivning av konsultkompetensen
Vi avropar en projektledare för att planera och leda framtagande av kravspecifikation, inköp (upphandling/avrop) samt implementering av nytt systemstöd för styrande dokument. Projektledaren ska samordna verksamhet, IT och leverantör och säkerställa driftsättning med godkända tester, kontrollerad migrering och dokumenterade rutiner. Beräknad genomförandetid är 10–12 veckor enligt övergripande faser: planering/nuläge & krav, inköp/avrop, konfiguration, migrering & test, utrullning/utbildning, systemdokumentation och förvaltningsplan
SKA-KRAV:
1. Företagspresentation
Leverantören ska beskriva företaget. Presentationen bör innehålla till exempel etableringsår, antal anställda, omsättning, placeringsort samt verksamhets- och specialområden
2. Offererad personal ska vara enligt konsultnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll
• Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor
3. Dokumenterad erfarenhet av projektledning vid systeminföranden
4. Erfarenhet av att leda projekt med verksamhet, IT och extern leverantör
5. Erfarenhet av migrering, test och driftsättning
6. Minst 2 års erfarenhet inom projektledning
7. Referensuppdrag för projektledning inom systeminförande
Uppdraget ska vara slutfört inom de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag.
--> Bifoga referensuppdrag för projektledare inom systeminförande. Bilagan ska innehålla beskrivning av uppdraget/leveransen.
8. Ange kontaktuppgifter till referensperson (namn, e-post och telefonnummer)
9. Genomförandeplan
Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget avses genomföras, med utgångspunkt i de faser som anges i uppdragsbeskrivningen. Genomförandeplan ska innehålla följande:
- Föreslagen projektmetod och struktur
- Hur nulägesanalys och kravarbete genomförs och förankras i verksamheten
- Hur risker identifieras, hanteras och följs upp Hur migrering, test och driftsättning säkerställs med god kvalitet
- Hur tidplan hålls med hänsyn till fast slutdatum
10. Hur ser tillgängligheten ut för konsulten under uppdragsperioden 2026-03-23 t.o.m. 2026-07-31? Är det någon semester planerad? Finns det plan för ersättare vid frånvaro?
BÖR-KRAV:
1. Beskriv projektledarens erfarenhet av att leda eller driva upphandlingar, inköp eller avrop av systemstöd
2. Beskriv projektledarens erfarenhet att ta fram kravspecifikation/kravställning inför upphandling
3. Beskriv projektledarens erfarenhet av samordning med IT gällande SSO/AD/behörighet/åtkomst
4. Referensfrågor kommer att skickas till angiven referens för referensuppdraget ”projektledning inom systeminförande” För att se referensfrågor, se bilaga - Referensfrågor
Kontakta
Elia Frank
elia.frank@castra.se
