Konsult inom Sitevision, M365 och intranät

Underkonsult inom Sitevision, M365 och intranät

Uddevalla kommun (2026–2027)

Uddevalla kommun genomför ett omfattande intranätprojekt baserat på Sitevision med mål att leverera ett modernt, användarvänligt och framtidssäkrat intranät under 2026. Inom ramen för detta projekt söker vi nu en erfaren underkonsult som kan bidra med specialistkompetens och fungera som expertresurs genom hela uppdragets löptid.

Uppdraget är rådgivande och stödjande. Kommunen behåller ägarskap och projektledning, medan underkonsulten tillför djup teknisk och strategisk kompetens vid behov.

Shape

Uppdragets inriktning

Underkonsulten kommer att stötta intranätprojektet inom följande områden:

Integrationer

Analys och rekommendation av integrationslösningar mellan Sitevision, Microsoft 365 och andra relevanta system

Stöd kring integration med:

Outlook/Kalender – visning och hantering av kalenderinformation

SharePoint/Dokument – metadata, dokumentlistor och strukturerad åtkomst

Säkerställa att Sitevisions standardmoduler används optimalt och att specialutveckling endast sker vid tydligt motiverade behov

Dokumenthantering

Rådgivning kring dokumentstruktur, metadata och livscykelhantering

Framtagning av migreringsplan inklusive förberedelser, test, pilotmigrering och kvalitetssäkring

Bedömning av automatisering via script, API:er och arbetsflöden

Användarupplevelse (UX)

Genomförande av workshops kring navigation, informationsstruktur, innehållstyper och målgrupper

Riktlinjer för mobilanpassning och tillgänglighet

Rådgivning kring nyhetsflöden, personalisering och notifieringar

Designstöd i form av visuellt koncept, prototyper och komponentbibliotek

AI och sök

Utvärdering av Sitevisions AI-funktioner

Rekommendationer kring kompletterande AI- och söktjänster vid behov (Copilot i första hand)

Förslag på personaliseringslogik baserat på roller, beteenden och organisatorisk tillhörighet

Projektstöd

Fungera som tekniskt bollplank till utvecklingsteamet

Bidra med kvalitetssäkring och problemlösning

Stöd till projektledning med underlag för status, risker, beroenden och måluppfyllelse

Tillföra best practice från liknande intranätprojekt

Shape

Profil vi söker

Vi söker en självgående underkonsult med:

Dokumenterad erfarenhet av Sitevision

Stark kompetens inom Microsoft 365 och integrationer

Erfarenhet av dokumenthantering och migreringar

God förståelse för UX, tillgänglighet och användarcentrerad design

Erfarenhet av AI-funktioner, sök och personalisering

Förmåga att arbeta rådgivande i komplexa organisationer, gärna offentlig sektor

Shape

Om uppdraget

Uppdragsperiod: 2026–2027

Omfattning: Flexibelt konsultstöd under projektets gång

Plats: Uddevalla (hybrid möjlig)

Form: Underkonsult via ram-/partneravtal

Diarienummer: KS/2026:101

Shape

Målsättning

Uddevalla kommun och leverantör arbetar tillsammans för att leverera ett modernt, långsiktigt förvaltningsbart och användarvänligt intranät som stärker intern kommunikation och samarbete.