Konsultstöd för paketering av arbetssätt för att nå och mobilisera nya aktörsgrupper

Sista svarsdag: 2026-02-25

Uppdragsplats: Stockholm

Uppdragsperiod: 2026-03-23 - 2026-06-01

Omfattning: Ca 2 FTE

Uppdragsbeskrivning

Kunden söker en konsult eller team som sammantaget har förmåga att genomföra uppdraget.

Rollerna som kan presenteras är följande:

Junior Designer

Senior Designer

Designlead

Junior Innovationsledare

Senior Innovationsledare

Projektledare

Uppdraget ska resultera i ett samlat och pedagogiskt paketerat material i form av en guide eller verktygslåda som beskriver hur myndigheter kan arbeta systematiskt med både identifiering och mobilisering av aktörer i komplexa omställningsprocesser. En särskilt viktig del av uppdraget är att tydliggöra hur myndigheter kan identifiera aktörer som annars ofta inte involveras eller ges möjlighet att påverka i strategiska sammanhang.

Uppdraget:

• Inventering och analys av metoder för aktörsidentifiering och mobilisering - Genomgång av befintligt dokumenterat material och erfarenheter från kundens arbete med att identifiera relevanta och mindre traditionellt involverade aktörer samt mobilisera bredare aktörsgrupper. - Genomförande av intervjuer och dialoger med relevanta medarbetare för att samla praktiska exempel, lärt material och centrala insikter. - Identifiera återkommande mönster, framgångsfaktorer och begränsningar i dessa arbetssätt, baserat på det material och de intervjuer som ingår i uppdraget. Detta avser övergripande lärdomar om vad som i praktiken har underlättat eller begränsat arbetet med aktörsidentifiering och mobilisering, snarare än omfattande analyser.

• Beskrivning av metoder, processer och arbetssätt för både identifiering och mobilisering Aktörsidentifiering - Beskriva metoder för systematisk identifiering av aktörer i komplexa sammanhang, inklusive hur myndigheter kan upptäcka och involvera aktörer som annars riskerar att inte bli hörda eller nådda genom etablerade nätverk eller strukturer. - Tydliggöra hur olika val, avvägningar och processupplägg påverkar vilka aktörer som nås och involveras. Mobilisering - Beskriva arbetssätt för mobilisering och samskapande, såsom workshops, missionsorienterade upplägg, förberedande dialogprocesser eller andra former av involverande metoder. - Visa hur processdesign, aktörsval, incitament, förutsättningar och kontext påverkar engagemang, legitimitet och resultat i mobiliseringsprocesser.

• Strukturering och paketering av materialet - Strukturera och paketera innehållet i ett tydligt, användarorienterat och visuellt format. - Säkerställa att guiden/verktygslådan ger en sammanhållen vägledning för både identifiering och mobilisering, och att kopplingen mellan dessa två skeden är lätt att förstå och följa. - Materialet ska levereras i format som enkelt kan publiceras på Vinnovas befintliga digitala plattformar. Uppdraget omfattar inte utveckling av nya webbplatser eller tekniska lösningar.

• Avgränsad nationell och internationell utblick (2–3 exempel) - Genomföra en kort och fokuserad utblick med totalt 2–3 exempel på hur andra aktörer har arbetat med metoder för aktörsidentifiering och/eller mobilisering i omställningsrelaterade sammanhang. - Exempel ska primärt hämtas från myndighetsnära kontexter. - Vid behov kan även 1–2 relevanta offentligt finansierade initiativ inkluderas, om deras arbetssätt är tydligt överförbara till myndigheters praktiska arbete. - Utblicken ska integreras i den samlade paketeringen och inte utgöra en fristående rapport.

• Korta illustrativa exempel (”case”) – 2–3 st - Ta fram 2–3 korta exempel som illustrerar hur metoder för både identifiering och mobilisering kan tillämpas i praktiken. - Minst ett exempel ska utgå från befintligt material.

• Presentation och kommunikation av resultatet - Visualisera och presentera materialet i en form som gör det lätt att förstå, navigera och ta i bruk av myndigheter och offentliga aktörer. - Slutleveransen ska tillhandahållas på svenska och engelska.

Ska-krav

Utöver de obligatoriska kraven för respektive roll, ska nedan uppfyllas av konsulterna:

• Erfarenhet av att analysera, strukturera och sammanställa kvalitativt material inom ramen för designuppdrag.

• Erfarenhet av att paketera och visualisera innehåll i användarorienterade format (guider, verktygslådor eller motsvarande kunskapsstöd).

• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt i designprocessens olika steg (analys, syntes och gestaltning).

Genomförandeplan

Anbudsgivaren bör inkomma med en genomförandeplan som avser att beskriva hur uppdraget ska hanteras. Beskrivningen bör innehålla:

- Tidplan innehållande aktiviteter och moment som ska vara kopplade till varandra.

- Vilka personella resurser som ska användas och hur; vilka roller som ska utföra vilka aktiviteter.

- Vilka verktyg eller metoder som ska användas vid genomförandet, det vill säga hur man kommer analysera uppdragets syfte, avgränsningar och kontext.

- Hur det analytiska arbetet kopplas till den efterföljande paketeringen och visualiseringen av resultatet.

- Vid vilka moment beställarens närvaro behövs.

- Hur genomförandet är realistiskt och proportionerligt i förhållande till uppdragets omfattning, tidplan och budget.

- Beskrivningen ska tydligt visa hur analysen leder fram till användbara och tillämpbara resultat, snarare än enbart beskriva aktiviteter eller processteg.

Beskrivningens relevans kommer att ingå som en del av bedömningen, d.v.s. längre beskrivning ger inte i sig ett högre avdrag. Anbudsgivarens beskrivning bör därför inte överstiga två A4.

Återkom till oss senast 25/2 med nedan:

• CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls

• Timpris

• Om UK, bolags- och kontaktuppgifter

Tack på förhand!