Projektledare till Havs och vattenmyndigheten

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format

--> CV bör innehålla: • Namn på konsulten • Nuvarande arbetsgivare • Roll/roller och kompetensnivå • Beskrivning av Kompetenser • Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten • Utbildningar • Utförda uppdrag, relevanta för avropsområdet och aktuell roll/roller

- MOTIVERA SKA-KRAV

ROLL: Projektledare

Startdatum: 2026-02-09

Slutdatum: 2027-01-31

Option: 2027-07-31

STATIONERINGSORT: Arbeta på plats i Havs- och vattenmyndighetens lokaler minst 3 dagar i veckan

OMFATTNING: 100%

BESKRIVNING:

Myndigheten upphandlar under 2026 verktyg för diarieföring. Vårt nuvarande avtal går ut i slutet

av året och vi har påbörjat arbetet med att upphandla ett ersättande verktyg. Nuvarande

projektledare har valt att avsluta sitt uppdrag i början av mars. Detta gör att Havs- och

vattenmyndigheten önskar en ersättare som har möjlighet att ta över och sätta sig in i arbetet så

snart som möjligt.

Rollen som projektledare innebär att du håller samman arbetet att ersätta nuvarande system för

diarie- och ärendehantering. Du samarbetar initialt med verksamheten, med tekniska experter

och med vår upphandlingsjurist. Myndighetens mål är att annonsering av upphandling kan ske

under april medan utvärdering och urval samt tilldelning och avtalsskrivning sker enligt en tidplan

som möjliggör att arbetet med att implementera lösningen kan påbörjas hösten 2026. I

kommande iförandeprojekt samarbetar du också med vald leverantör.

Som projektledare ska du

1. Hålla samman upphandlingsprojektet administrativt och organisatoriskt

2. Tillsammans med övriga inblandade på myndigheten förbereda för ett avgränsat och tydligt

införandeprojekt utifrån tecknat avtal.

3.Vara myndighetens projektledare vid införandet av vald lösning.

Som projektledare är du initiativtagande och har en problemlösande analysförmåga. Du behöver

ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och du skapar och underhåller relationer. Du

planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är pedagogisk och har

förmåga att sätta dig in i och förstå komplexa frågeställningar. Eventuellt stöd till andra projekt

kan bli aktuellt.

SKA-KRAV:

1. • Hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll

2. • Specifik kunskap om system för diarieföring och ärendehantering

3. • Arbetat med projekt inom statlig verksamhet

4. • Arbetat med upphandlingsprojekt styrda av LoU (lagen om offentlig upphandling)

5. • Ha utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför tjänsten med mycket hög

kvalitet.

6. • Erfarenhet av förändringsledning.

7. • Mycket stor självständighet.

8. • Kunna tala och skriva svenska flytande.

9. • Arbeta på plats i Havs- och vattenmyndighetens lokaler minst 3 dagar i veckan.

10. • Nivån uppnås normalt efter ca 5 års heltidsarbete inom aktuell roll. Konsult som anses ha

uppnått nivån efter kortare tid än vad som anges som normalt för nivån är inte

automatiskt utesluten. För att godtas krävs dock att leverantören styrker att konsult

innehar tillräcklig kompetens inom aktuell roll för att uppnå nivån trots att konsult arbetat

under kortare tid än vad som anges som normalt för att uppnå nivån. Det är upp till Havsoch vattenmyndigheten att göra en bedömning om konsults kompetens med tillräcklig

säkerhet kan anses tillräcklig.