Projektledare för förstudie av HR-system

Uppdraget är som projektledare med ansvar för projektledning av en förstudie inför upphandling och implementering av ett nytt HR-system.

• Projektledaren ska arbeta systematiskt och strukturerat för att:

• Planera och genomföra förstudien inom givna tids- och budgetramar.

• Genomföra kravinsamling.

• Analysera befintliga system och processer.

• Utvärdera relevanta lösningsalternativ.

• Ta fram en slutrapport med rekommendationer som utgör beslutsunderlag för kommande upphandling.

Målet är att ta fram ett välgrundat underlag som stödjer en effektiv och träffsäker upphandling av ett nytt HR-system.

Ansvarsområde

Projektledarens ansvar omfattar:

• Planera och organisera förstudien enligt projektets tidsram och budget.

• Identifiera och involvera relevanta intressenter och användare.

• Genomföra workshops och intervjuer för att samla in behov och krav.

• Se över nuvarande HR-processer och behov av systemfunktionalitet.

• Utvärdera marknadens HR-system och tekniska lösningar tillsammans med beställaren.

• Säkerställa att förstudien omfattar både funktionella och tekniska aspekter.

• Dokumentera förstudieresultat och presentera rekommendationer till styrgrupp.

• Hantera risker, möjligheter och förändringar under förstudien.