Gruppledare för bygglovhandläggare och tillsyn

Uppdragsbeskrivning

resurskonsult motsvarande upp till 50 % av en heltidstjänst för att under en begränsad tid fungera som gruppledare för bygglovshandläggare och tillsynspersonal i Täby kommun. Konsulten ska ge operativt ledningsstöd, avlasta enhetschef, samt bidra till struktur, arbetsfördelning och kvalitetssäkring i ärendehanteringen. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid och placering är Täby kommunhus.

Krav på leverans

Konsulten ska vara tillgänglig enligt överenskommen omfattning under uppdragets löptid.

Konsulten ska aktivt leda och stödja medarbetarna i det dagliga arbetet.

Leverans ska ske genom närvaro på plats i Täby i huvudsaklig omfattning.

Uppföljning och avrapportering till enhetschef ska ske löpande enligt överenskommen struktur.

Roll

Konsulten ska verka i rollen som gruppledare för bygglovshandläggare och tillsyn.

Förväntat resultat

Effektivare ärendeflöde och kortare handläggningstider.

Ökad kvalitet och enhetlighet i bygglovs- och tillsynsärenden.

Avlastning för enhetschef i det operativa ledarskapet.

Trygghet och stöd för medarbetarna i deras arbete.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till enhetschef för bygglovsenheten. Gruppen består av handläggare och tillsynspersonal. Konsulten förväntas samverka nära både med enhetschef och medarbetarna i gruppen.

Krav på dokumentation

Löpande avrapportering till enhetschef, muntligt och skriftligt.

Dokumentation av eventuella förbättringsförslag i arbetsprocesser.

Kortfattade protokoll eller minnesanteckningar från avstämningar vid behov.

Säkerhetskrav

Konsulten ska kunna uppvisa utdrag ur belastningsregistret om kommunen så kräver. Ingen särskild säkerhetsklassning bedöms nödvändig för uppdraget.

Skallkrav

Dokumenterad erfarenhet av arbete med bygglov och tillsyn enligt plan- och bygglagen.

Erfarenhet av operativt ledarskap, exempelvis som gruppledare, teamledare eller motsvarande i kommunal bygglovsverksamhet.

Förmåga att ge stöd i komplexa ärenden och bidra till rättssäkra bedömningar.

Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt på svenska.

Övriga krav

Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom ett (1) referensuppdrag med följande innehåll: Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.

Kontaktuppgifter referensperson: Ange kontaktperson samt kontaktuppgifter till referenspersoner kopplade till ovan referens.