Marknadskoordinator

Vi söker en marknadskoordinator enligt nedan uppdragsbeskrivning:

Vår kund är en fastighet och en mötesplats som samlar människor som verkar inom svenskt näringsliv, politik och forskning. Kundens uppdrag är att tillhandahålla en attraktiv plattform för diskussion och idéutveckling av samhällsfrågor som har bäring på näringslivet. Som Marknadskoordinator är ditt huvudsakliga syfte att utföra operativa marknadsföringsaktiviteter för att öka synligheten och intäkterna för vår mötesarena.

Mötesplatsen omfattar fastighetens mötes- och eventlokaler, loungeområden, restaurang samt förhandlingsrum. Dessutom ingår det ett serviceutbud som är kopplat till dessa utrymmen. Du kommer att arbeta nära med Verksamhetschef och Mötesansvarig samt leverantörer i huset för att övervaka att våra marknadsföringsinsatser är effektiva och välkoordinerade.

Ansvarsområden:

• Operativ marknadsföring och kommunikation: skapa marknadsföringsmaterial för våra olika kanaler och målgrupper.
• Delaktig i utvecklingen av marknadsplaner och strategier: identifiera behov, analysera och presentera förslag för att kontinuerligt förbättra och effektivisera marknadsarbetet: marknadsföringsprocesser och metoder.
• Kundrelationer: bygga och upprätthålla starka relationer med våra målgrupper genom effektiv kommunikation och service.
• Analys och rapportering: samla in och analysera data från aktiviteter samt rapportera resultat och insikter till Verksamhetschef.
• Vara stöd till Mötesansvarig: vid behov med bokningsadministration etc.

Arbetsuppgifter:

• Arbeta utefter och vidareutveckla framtaget årshjul, kommunikation- och marknadsplan 
• Planera och koordinera av husets koncept:
• Skapa nyhetsbrev och aktivt arbeta för fler prenumeranter 
• Skapa inbjudningar till programaktiviteter via Marketing 
• Skapa digital kommunikation till intranät, LinkedIn, Webbsida, skärmar i huset 
• Skapa fysisk kommunikation för mötesarena och fastighet 
• Vara kreativt bollplank med leverantörer för gemensamma aktiviteter och kommunikation i huset 
• Arbeta med kontinuerlig analys och rapportering av arbetet med marknadsföring och kommunikation avseende mötesverksamheten 

Utbildning 

Kandidatexamen inom marknadsföring, kommunikation, företagsekonomi eller liknande område. Meriterande med vidareutbildning eller kurser inom digital marknadsföring, analys eller projektledning. 

Arbetslivserfarenhet 

• Minst 2-3 års erfarenhet av operativ marknadsföring och kommunikation. 
• Erfarenhet av att utveckla och implementera marknadsplaner och strategier. 
• Tidigare arbete med kundrelationer och att bygga starka relationer genom effektiv kommunikation och service. 
• Erfarenhet av analys och rapportering av marknadsföringsaktiviteter. 

Specifika kunskaper 

• Kompetens inom digital marknadsföring inklusive sociala medier, nyhetsbrev etc. 
• Förmåga att skapa både digitalt och fysiskt marknadsföringsmaterial. 
• Kunskap och förmåga att samla in och analysera data för att förbättra marknadsföringsinsatser. 
• Erfarenhet av att arbeta med olika marknadsföringskanaler och målgrupper. 
• Projektledningsförmåga och erfarenhet av att koordinera evenemang och aktiviteter. 

Personliga egenskaper 

• Självledarskap med förmåga att ta eget ansvar, driva sitt arbete framåt och fatta beslut självständigt. 
• Kreativ och innovativ med förmåga att komma med nya idéer och lösningar. 
• Stark kommunikationsförmåga och förmåga att bygga och upprätthålla relationer. 
• Analytisk och resultatorienterad med förmåga att dra insikter från data och rapportera resultat. 
• Prestigelös och orädd teamspelare som kan samarbeta effektivt med kollegor och kunder. 

Språkkunskaper 

• Svenska och engelska 
• Flytande i tal och skrift 

IT-kunskaper 

• God förståelse för MS Office. 
• Meriterande med Figma alternativt andra 

Omfattning och uppdragslängd:

• 50%
• 30 juni 2026, eventuellt förlängning vid behov

För att presentera kandidater:

• Bifoga CV i Wordformat. Det ska tydligt visa att kandidaten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
• Skriv en kort kommentar vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
• Skriv en kort motivering (4-6 meningar) varför din kandidat är rätt för detta uppdrag.