AFF Arkivarie Specialist E-dokumenthantering - offentlig kund Stockholm/Sundsvall
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format
--> CV bör innehålla: • Namn på konsulten • Nuvarande arbetsgivare • Roll/roller och kompetensnivå • Beskrivning av Kompetenser • Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten • Utbildningar • Utförda uppdrag, relevanta för avropsområdet och aktuell roll/roller
- MOTIVERA SKA-KRAV
- MOTIVERA BÖR-KRAV
ROLL: Arkivarie Specialist
Startdatum: 2025-10-15
Slutdatum: 2026-01-31
OPTION: 2026-06-30
STATIONERINGSORT: Huvudsak distans. Konsulten ska vara tillgänglig senast enligt 2.1 angivet startdatum och arbeta på plats på kunds HK i Sundsvall alternativt på kunds Stockholmskontor cirka en arbetsdag per månad samt vid introduktion och uppstart. Uppdraget kan i övrigt utföras på distans.
PRIS.TAK: enligt ök.
OMFATTNING: I snitt 75% av en FTE (fulltidsekvivalent), det vill säga arbete om 30 men fördelat över uppdragstiden i överenskommelse mellan parterna. Omfattningen kan under uppdragstiden öka till upp till 100% av en FTE, i överenskommelse mellan parterna.
BESKRIVNING:
Nytt uppdrag.
Kund behöver förstärka sin verksamhet med konsult med kompetensprofil Arkivarie specialist med särskild erfarenhet och kompetens avseende elektronisk dokumenthantering som är drivande, strukturerad, målinriktad, lösningsfokuserad, samarbetsorienterad och it-tekniskt kunnig.
Konsulten har arkivariekompetens, med särskild kunskap och erfarenhet avseende elektronisk dokumenthantering och därmed sammanhängande utvecklingsfrågor.
Konsulten kommer, bland annat, att arbeta med följande aktiviteter:
- Utveckling avseende elektroniskt långtidsbevarande av allmänna handlingar;
- Tillämpning av Riksarkivets föreskrifter och andra standarder inom hantering av digitala handlingar;
- Revidering av kunds strategi för bevarande av elektroniska handlingar till följd av de krav som tas fram utifrån de aktiviteter som beskrivs ovan;
- Utredning av krav för långtidssäkring av elektroniska underskrifter.
SKA-KRAV:
1. Ha kompetens, erfarenhet och förutsättningar att utföra uppdraget i enlighet med avropsförfrågan.
2. Ha högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 poäng eller motsvarande utbildning på högre nivå;
3. Ha erfarenhet av kravanalys för e-arkiv;
4. Ha erfarenhet av projektledande roll eller liknade ledande roll vid införande av system eller funktioner i system någon gång under de senaste sju åren;
5. Ha erfarenhet av att arbetat med arkivering av elektroniska handlingar och e-arkiv (system för bevarande) enligt Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1-2;
6. Ha generella kunskaper i tillämpning av Riksarkivets regelverk om hantering av elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1-2;
7. Kunna skriva och tala flytande svenska.
BÖR-KRAV:
1. Ha kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i uppdrag med elektronisk dokumenthantering i verktyg med versionshantering och delningsfunktionalitet exempelvis Sharepoint.
2. Ha erfarenhet av att arbetat i uppdrag som inbegriper utvärdering av hur elektroniska underskrifter ska hanteras både på kort och lång sikt med utgångspunkt från föreskrifter och rekommendationer från Riksarkivet och DIGG.
3. Konsulten bör ha erfarenhet av arbete i uppdrag om arkivering av webbsidor enligt föreskrifter och rekommendationer från Riksarkivet.
