2st Konsultstöd för riskhantering och facilitering inom Fyrspårsprogrammet - Uppsala kommun - KSN-2025-01981

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format

--> CV bör innehålla: • Namn på konsulten • Nuvarande arbetsgivare • Roll/roller och kompetensnivå • Beskrivning av Kompetenser • Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten • Utbildningar • Utförda uppdrag, relevanta för avropsområdet och aktuell roll/roller

- MOTIVERA SKA-KRAV

- Vänligen fyll i Bilaga 4 Kravmatris och bifoga anbudet.

- Referensuppdrag

- Personligt brev

ROLL: Anbudsgivaren ska offerera en juniorkonsult och en seniorkonsult. Köparen kommer anta ett sammanhållet anbud där både den seniora och den juniora konsulten kommer från samma anbudsgivare.

Startdatum: 2025-10-01 (snarast, enligt ök)

Slutdatum: 2026-04-30

OPTION: 2027-10-01

STATIONERINGSORT: Huvudsaklig placering är stadshuset i Uppsala men det finns möjlighet att arbeta på distans efter överenskommelse med arbetsledningen. Konsulten förväntas delta i vissa interna möten.

PRIS.TAK: Uppdraget ersätts löpande med fasta timpriser. Timpris för senior- resp juniorkonsult ska exklusive moms vara: enligt ök.

OMFATTNING: Konsulten ska stödja programorganisationen i:

- Årlig facilitering av riskworkshop med programstyrgruppen (1 gång/år)

Option på faciliteering av riskworkshop med enskilda projekt inom programmet (1 gång/år och

projekt)

- Sammanställning, analys och rapportering av programmets riskbild i samband med varje

tertialuppföljning (3 ggr/år).

- Facilitera scenarioanalyser baserat på kritiska risker (1-3 ggr/år).

Riskhantering ska följa programmets riskhanteringsplan, se bilaga 1

BESKRIVNING:

Fyrspårsprogrammet är ett omfattande stadsutvecklingsprogram med flera ingående projekt, med syfte att utveckla ett hållbart Uppsala på ett hållbart och innovativt sätt genom starka samarbeten. Riskhantering är ett centralt moment för att uppnå programmets mål inom tid, budget och kvalitet.

Konsulternas uppgifter inkluderar: - Planera, genomföra och dokumentera riskworkshop med programstyrgruppen - Samla in riskdata från projektledare/projektens riskloggar i Antura och andra sammanställningar - Konsolidera och kategorisera risker enligt programmets riskmodell (projektunika, programgemensamma, strategiska) - Analysera risker enligt gällande metodik (sannolikhet × konsekvens) - Identifiera och föreslå hanteringsstrategier - Utifrån behov planera, genomföra och dokumentera scenarioanalyser - Upprätta tertialvisa riskrapporter med rekommendationer till programstyrgruppen Förutom att samla ihop programmets samlade risker ska enskilda projekt kunna avropa planering, genomförande och dokumentation av riskworkshops. Uppdraget ska utföras av en senior- tillsammans med en juniorkonsult.

SKA-KRAV:

SeniorKonsulten ska ha:

1. Dokumenterad erfarenhet av riskhantering inom stora program/projekt, anläggnings- eller exploateringsprojekt.

2. Kunskap om Antura eller liknande projektledningssystem.

3. Mycket god förmåga att facilitera workshops på strategisk nivå.

4. Kompetens och erfarenhet av scenarioanalys och beslutsstöd.

5. Erfarenhet av analys och rapportering inom offentlig verksamhet

6. Vänligen fyll i Bilaga 4 Kravmatris och bifoga anbudet.

7. Bifoga Referensuppdrag

8. Bifoga Personligt brev

Juniorkonsulten ska ha:

1. Dokumenterad erfarenhet av att samla större datamängder från olika system

2. Dokumenterad erfarenhet av att sammanställa större datamängder till begripliga beslutsunderlag

3. God kunskap om Antura eller liknande projektledningssystem

4. Erfarenhet av att skriva rapporter

5. Om leverantören har utfört arbete åt Uppsala kommun kan det användas som referens.

6. Vänligen fyll i Bilaga 4 Kravmatris och bifoga anbudet.

7. Bifoga Referensuppdrag

8. Bifoga Personligt brev