Projektledare med AI-expertis för projektet BRAIN och andra AI-projekt

Anbud– Projektledare med AI-expertis för projektet BRAIN och andra AI-projekt

Övergripande sammanfattning av uppdraget

IUC Syd upphandlar en konsulttjänst för projektledningsstöd inom AI, med särskilt fokus på projektet BRAIN – Baltic Region AI Network – samt eventuella framtida AI-projekt. Projektet syftar till att utveckla ett transnationellt nätverk som stödjer små och medelstora företag (SME) i Östersjöregionen att ta AI-baserade tjänster i bruk.

Huvuduppgift

Konsulten ska bistå med projektledning, planering och genomförande av arbetsmöten, samt ansvara för administration och rapportering av projektaktiviteter och ekonomi. Rollen innebär samarbete med IUC Syds projektteam och internationella projektpartners.

Skall-krav (obligatoriska krav)

• Minst fyra års erfarenhet av liknande uppdrag i motsvarande omfattning.
• Erfarenhet av aktivitets- och ekonomisk rapportering till Svenska Institutet.
• Erfarenhet av projektledning inom Svenska Institutets program och EU:s Interreg South Baltic.
• Erfarenhet av komplexa innovationsprojekt med flera deltagande organisationer.
• Erfarenhet av innovationsprojekt inriktade på utveckling och införande av digital och innovativ teknik.
• Ekonom- eller ingenjörsexamen, eller likvärdig utbildning/erfarenhet.
• God kunskap om AI och AI-baserade tjänster för SME.
• God kunskap om AI och dess olika delområden såväl i Sverige som i de länder som omfattas av projektet BRAIN.
• Kontaktnät inom digital teknik i Östersjöregionen.
• Två referensuppdrag med relevant fokus ska bifogas.
• Kännedom om det regionala näringslivet i Södra Sverige.

Bör-krav (meriterande)

• Språkkunskaper i polska, estniska eller litauiska.
• Befintligt nätverk av organisationer i Östersjöregionen.
• Förmåga att bidra till spridning av projektresultat i samarbete med projektpartners.

Tidsperiod för uppdraget

Avtalet gäller från 10 september 2025 till och med 28 februari 2027, med möjlighet till förlängning med 6 månader.

Övriga krav på innehåll och leverans

• Arbetet kan innebära resor till projektmöten i Estland, Litauen och Polen.
• Anbudet ska innehålla CV, underskrivet anbudsdokument och referensbeskrivningar.

Antal referensuppdrag som krävs

Två (2) referensuppdrag med relevant fokus.

Krav på referensuppdrag

• Namn på kund, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
• Kort beskrivning av verksamheten.
• Kort beskrivning av projektet och dess aktiviteter.
• Referenser kan komma att kontaktas och besvara frågor om leverans, kvalitet, kommunikation och teknisk kapacitet.

Krav på konsulten

• Namngiven konsult ska uppfylla samtliga skall-krav.
• CV ska visa hur kraven uppfylls.
• Konsulten ska ha erfarenhet av komplexa innovationsprojekt med flera organisationer.

Deadline för anbud

• Sista dag att ställa frågor: 2025-08-20
• Sista dag att lämna anbud: 2025-08-25
• Sista dag att anmäla intresse: 2025-08-13
• Sista dag att inkomma med underlag: 2025-08-18