IT-stöd

Deadline: 2025-07-22

Uppdragsplats: Leverantörens lokal

Uppdragsperiod: Efter avtalstecknande – senast 2025-12-01 + eventuell option

Omfattning:

Nivå 1 – 1000 timmar

Nivå 2 – 2000 timmar

Nivå 3 – 1000 timmar

Nivå 4 – 2000 timmar

Uppdragsbeskrivning

Myndigheten har behov av att på ett strukturerat sätt beräkna och kvantifiera behovet av stöd från det civila försvaret för att lösa myndighetens uppgifter i fred, kris och krig. Detta handlar om att sammanställa/dimensionera nationella resurser/behov/krav över en geografisk yta. Behoven utgår ifrån Natos civila beredskapskrav (7NBR) samt den svenska strukturen med tio beredskapssektorer. Underlaget ska även användas för att besvara uppgift nr 6 Logistik i Försvarsmaktens regleringsbrev 2025.

Leverantören ska ta fram ett IT-stöd som är baserad på myndighetens krav och som kan beräkna tillgängliga data och sammanställa rapporter av behoven över Sveriges geografiska yta.

Programmet ska kunna användas/köras i verksamhetens befintliga Microsoft Office miljö. Uppdraget utgår från de lösningar (referensuppdrag) som leverantörens konsulter har erfarenhet av att leverera, med eventuella anpassningar och utveckling för att lösningen ska passa myndighetens behov. Lösningen ska även möjliggöra en effektiv beredskapsutvärdering baserat på det civila försvarets tillgångsnivå över den svenska geografin.

Leverantören utvecklar programmet/lösningen och matar in öppen data och överlämnar uppdaterat program till kund. Myndigheten matar in klassificerade data och genomför simuleringar och tar fram rapporter i eget system.

Projektet kommer bedrivas som ett agilt utvecklingsprojekt i nära samarbete där Leverantörens konsulter och kundens personal tillsammans utvecklar lösningen i enlighet med följande faser:

-Specifikation av Försvarsmakten kravstruktur och anpassning/utveckling av lösning baserat på Nato 7NBR och de 10 beredskapsmyndigheterna.

-Specifikation och anpassning/utveckling av ingående data som grund för modellering av militära krav på det civila försvaret.

-Parametersättning och utveckling av modellen, kraven på sektorerna och tillgångstyperna (och platserna) definieras och en metod för utvärdering av beredskapen implementeras.

-Rapportgenerering i utvecklat system baserat på ställda krav.

Option: Komplettera lösningen med vilken tillgång som finns inom de olika beredskapssektorerna och baserat på kraven i Nato 7NBR. Detta medför även att simuleringar vid justering av krav vs tillgång kan utföras.

Leverantören åtar sig att leverera följande uppdragskompetenser som denne kan disponera i genomförandet av uppdraget, i enlighet med projektplan. Konsulternas timmar fördelas mellan roller och kompetensnivåer inom ramavtalsområde 1 - IT- System. Leverantören kan nyttja fler konsulter på samma kompetensnivå så länge det ryms inom antalet timmar för den specifika kompetensnivån.

Slutleverans (definierad i projektplanen) ska vara genomförd och godkänd senast 2025-12-01.

Krav på lösning:

-Lösningen ska på ett strukturerat sätt kunna beräkna och kvantifiera behovet av stöd från det civila försvaret för att lösa Försvarsmaktens uppgifter i fred, kris och krig.

-Programmet/lösningen ska kunna genomföra en beredskapsutvärdering baserat på det civila försvarets tillgångsnivå.

-Lösningen ska kunna beräkna tillgängliga data och sammanställa rapport av behoven som sedan kan nyttjas som indata för utvärdering av beredskapen.

-Programmet/lösningen ska baseras på inom Försvarsmakten befintligt Microsoft Office Excel, och rapporter ska kunna ta ut i word (PDF).

-Myndigheten ska kunna driftsätta programmet/lösningen utan stöd av leverantören.

-Myndigheten kan på egen hand i framtagen lösning, i Försvarsmakten egna system, rapportera in kravnivåer (excel).

-Myndigheten ska på egen hand i framtagen lösning, i Försvarsmakten egna system, kunna generera kravrapporter (word/PDF) per beredskapsområde utifrån båda strukturerna, antingen enligt Nato 7NBR eller utifrån de svenska beredskapssektorerna.

Ska-krav och referensuppdrag

Offererade konsulter ska var och en inneha någon av de roller som återfinns i ramavtalsområde 1 – IT-system (se bilaga 2).

-De offererade konsulterna ska gemensamt uppvisa erfarenhet från minst ett (1) Referensuppdrag/arbetsprov där liknande lösningar har levererats till andra nationella eller internationella företag eller myndigheter. Det är inte ett krav att samtliga konsulter deltagit i samma uppdrag, men teamet ska sammantaget ha den erfarenhet som krävs för att genomföra aktuellt uppdrag.

-Minst två (2) av de offererade konsulter ska ha deltagit i något av de angivna referensuppdragen. En beskrivning av referensuppdraget ska bifogas anbudet inklusive kontaktperson hos angivet referensobjekt.

Beskrivningarna av referensuppdragen ska åtminstone innehålla följande;

-Vad syftet med referensuppdraget var och på vilket sätt den offererade lösningen stöttade kunden i dess verksamhet.

-På vilket sätt lösningen erbjöd överblick över nationella (spridda över helt land eller större geografiskt område) resurser/tillgångar/behov spridda över en geografisk yta.

-På vilken teknik/applikation/programvara baserades och kördes lösningen?

Referensuppdragen och dess ingående lösning(ar) bör ligga helt i linje med myndighetens behov och därmed kräva så lite utvecklingsarbete som möjligt för att tas i bruk.

Bör-krav

-N/A

Återkom till oss senast 22/7 med nedan

•CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls

•Timpris

•Om UK, bolags- och kontaktuppgifter

Observera att sista anbudsdag är angiven ovan, men vi kan komma att presentera kandidater löpande, vilket innebär att uppdraget kan tillsättas innan dess.

Tack på förhand!

Vänligen,

Nexer