Vidareutveckling och förvaltning webbplattform

Deadline: 2025-07-23

Uppdragsplats: Stockholm.

Uppdragsperiod: Efter avtalsskrivning – 2 år + option: 2 år

Omfattning: Uppdraget omfattar i genomsnitt 4 personer på heltid.

Uppdragsbeskrivning

Leverantören ska presentera ett team som omfattar följande kompetenser. En person kan omfatta flera kompetensområden och teamet kommer variera mellan 5–8 personer på deltid eller heltid, utifrån behov. Uppdraget omfattar i genomsnitt 4 personer på heltid. Bemanningen justeras löpande, enligt överenskommelse mellan leverantör och beställare. Upp- och nedrampning av teamet kan justeras med 3-6 veckors framförhållning.

Beställaren har behov av en samarbetspartner med bred kompetens och ett flexibelt arbetssätt som kan stötta och hjälpa Beställare att vidareutveckla och förvalta befintlig multiwebblösning samt nya tjänster för att kommunicera med regionens olika målgrupper och uppfylla deras behov på ett användarvänligt sätt. I det ingår att stötta Regionen med det strategiska, långsiktiga arbete med planering av alla initiativ som finns samt uppdatera och följa upp detta för att säkerställa att vi uppfyller alla mål.

Regionens webbplatser ska alltid ta sin utgångspunkt i användarnas behov, vad de söker och använder. Allt innehåll, struktur och utveckling av tjänster på våra webbplatser ska anpassas efter användarnas behov och förutsättningar. Då Regionen är en politiskt styrd organisation har de behov av en flexibel leverantör som kan möta föränderliga behov och förväntningar och hjälpa dem att optimera deras webbplatser och fatta informerade beslut genom data-drivna insikter.

Leverantören ska ha god kunskap och erfarenhet av implementering av en responsiv lösning baserad på Optimizely i Azure, utvecklad med React och NextJs, samt att tidigare ha konsoliderat över ett större antal webblösningar till en gemensam plattform.

Förutsättningar för tjänst

-Tjänsterna ska vara utvecklade med befintliga kodstandarder och kunna driftas i Optimizelys Content Cloud i Sverige.

-Tjänsterna ska vara dokumenterade på en sådan nivå att Beställare kan byta leverantör utan olägenhet.

-Utvecklingen av tjänsterna ska följa modern praxis för webb- och kontinuerligt involvera Beställare.

Förvaltning och utveckling av regionstockholm.se ska genomföras i tätt samarbete med Region Stockholms centrala webbteam och förvaltningsövergripande arbetsgrupper. Arbetssättet ska vara agilt, enligt scrum, och regelbunden releasehantering ska ske i två- eller treveckorssprintar. Samarbetsytor med leverantören ska vara via Jira, Figma och Teams.

Intervju

Följande fem roller kan bli aktuella att träffa för intervju. Samtliga personer ska minst ha 10 års erfarenhet inom sitt kompetensområde.

-Systemarkitekt/lösningsarkitekt som även arbetar som backend utvecklare i teamet.

-Systemutvecklare (frontend).

-UX-designer.

-SEO-specialist.

-Innehållsstrateg/UX-copy.

Preliminär tidpunkt för möten är vecka 33. Möten genomförs digitalt via MS Teams. Mötet beräknas ta cirka 30 minuter sammanlagt.

Ska-krav

CV för nedan roller ska bifogas i anbudet:

-UX-designer.

-Innehållsstrateg/UX-copy.

-Konceptutvecklare.

-Art Director.

-Tillgänglighetsspecialist.

-Kravanalytiker.

-SEO-specialist.

-Projektledare.

-Systemarkitekt/lösningsarkitekt.

-Integrationsarkitekt.

-Systemutvecklare

-Testare.

Samtliga roller ska ha minst 5 års erfarenhet inom den roll de offereras som. För rollerna som ska delta på intervju krävs minst 10 års erfarenhet.

Bör-krav

-Beställaren ser ett mervärde i att projektmedlemmarna har arbetat tillsammans i tidigare projekt.

Referensuppdrag

Leverantören bör presentera tre referensuppdrag. De ska:

-Motsvara det som efterfrågas i den här upphandlingen i omfattning och komplexitet.

-Vara utförda åt skilda kunder (olika org. nr om privaträttslig juridisk person, eller skilda beställande verksamheter om offentligrättslig juridisk person).

-Ha olika referenspersoner.

-Vara avslutade, i den meningen att allt eventuellt begärt underlag kan lämnas, och ha genomförts i någon del de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag.

Varje referensuppdrag bör beskrivas på maximalt en A4-sida vardera.

Projektbeskrivningen 1–3 bör innehålla:

-Beskrivning av beställarorganisationen

-Beskrivning av uppdraget, inklusive den färdiga produkten, de resurser som användes (specificera om ni använde underleverantörer, vad de gjorde och vilka det var), och tidpunkten för genomförandet.

-Kontaktuppgifter till vidtalad referensperson.

Återkom till oss senast 23/7 med nedan

CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls

Timpris

Om UK, bolags- och kontaktuppgifter

Tack på förhand!

Vänligen, Nexer