Workday-konsult till restaurangkedja
Workday-konsult för implementation av Human Capital Management (HCM) i Danmark och Norge
Uppdragslängd: 8 månader
Omfattning: Heltid Plats: Stockholm/möjlighet till hybrid
Start: Augusti
Bakgrund
Vår kund driver ett centralt strategiskt projekt för att vidareutveckla och harmonisera sin HRsystemlösning inom Workday. Idag är Workday implementerat i Sverige, och nästa fas i programmet innebär att rulla ut motsvarande lösning för Danmark (DK) och Norge (NO). Målsättningen är att i största möjliga mån replikera den svenska konfigurationen och anpassa den enligt lokala legala och verksamhetsmässiga krav i respektive land.
Uppdragets mål Att självständigt planera, konfigurera och driftsätta Workday för Danmark och Norge, i linje med svensk modell och med hänsyn till lokala regelverk och processbehov. Konsulten förväntas även agera rådgivande inom Workday best practices, säkerställa testning och kvalitetssäkring inför golive, samt stödja intern kompetensuppbyggnad inom organisationen.
Ansvarsområden
- Tar lead för implementationen av Workday i DK och NO (där ett team för Workday SE finns i bakgrunden), inklusive:
- Omsätta verksamhetskrav till Processdesign i Workday
- Strukturering av organisationsdata
- Konfiguration av access- och säkerhetsregler
- Driva implementationen av Workday i Danmark och Norge utifrån svensk modell, med nödvändiga lokala anpassningar. Säkerställa korrekt uppsättning av säkerhetsregler, roller och Business processer för respektive land.
- Planera och genomföra teststrategi, testfall och testdokumentation för att möjliggöra go/no-go-beslut
- Agera rådgivare inom Workday implementation, med fokus på hållbara och skalbara lösningar
- Vara ett kvalificerat stöd till intern Workday-implementationsresurs i syfte att överföra kunskap och stärka den interna kompetensen
- Samarbeta med projektteamet och tolka krav från lokala representanter i DK och NO som underlag för implementationen Erfarenhet och kompetens
- Dokumenterad erfarenhet av självständig implementation av Workday, gärna i internationella eller nordiska sammanhang
- Mycket god förståelse för Workday HCM
- Kunskap om accesshantering och säkerhetsmodellering i Workday
- Förmåga att planera, genomföra och dokumentera tester enligt strukturerad testmetodik
- Erfarenhet av att arbeta i projektform och samverka med både IT och verksamhet
- God rådgivande förmåga avseende systemkonfiguration och processoptimering
- Flytande engelska ett krav och god svenska är meriterande.
Meriterande:
God förståelse och användning av HCM termer på nordiska språk (svenska, danska, norska) kommer vara en framgångsfaktor för samarbete i team och andra funktioner.
Personliga egenskaper
- Självgående och initiativtagande
- Strukturerad och noggrann
- Kommunikativ och pedagogisk – van att stötta andra i lärandeprocesser
- Lösningsorienterad med ett pragmatiskt förhållningssätt
Övrigt
Konsulten kommer att rapportera till projektledaren för Workday-programmet och arbeta i nära dialog med HR, IT, och landsrepresentanter i Danmark och Norge. Tidsram: Aug 2025 – Mar 2026
För att presentera kandidater:
- Bifoga CV i Wordformat. Det ska tydligt visa att kandidaten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
- Skriv en kort kommentar vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
- Skriv en kort motivering (4-6 meningar) varför din kandidat är rätt för detta uppdrag.
