Uppdragsledare 2

Deadline: 2025-06-12

Uppdragsplats: Konsulten ska vara placerad i Sverige. Viss närvaro på plats i Sundsvall beroende på säkerhetsklassning. I uppdraget kan enstaka resor ingå inom Europa (uppskattningsvis 3-6 resor på årsbasis).

Uppdragsperiod: Senast 2025-09-01 – 2026-12-31 + option: upp till 1 år

Omfattning: 100%

Uppdragsbeskrivning

En digital identitetsplånbok för juridiska personer är en kommande digital lösning inom EU som syftar till att möjliggöra säker och smidig identifiering och informationsdelning för företag. Denna identitetsplånbok är tänkt att innehålla verifierade digitala intyg, exempelvis F-skattsedel, registreringsbevis och miljöcertifieringar, vilket är tänkt att underlätta digitala transaktioner och interaktioner med myndigheter och andra aktörer. Kunden är en viktig aktör i denna kedja. Kundens roll kommer främst att vara att tillhandahålla de nödvändiga personidentifieringsuppgifterna för juridiska personer, men Kunden kommer också utfärda olika former av bevis Arbetet sker i enlighet med EU:s reviderade eIDAS-förordning, som ställer krav på att medlemsstaterna tillhandahåller digitala identitetsplånböcker för både fysiska och juridiska personer.

En central del är att säkra juridisk och informationssäker förståelse för hur exempelvis attribut, samtycke och datadelning ska hanteras enligt eIDAS II. För att lyckas krävs dessutom att berörd personal utbildas och att eventuella kompetensbehov identifieras, särskilt inom IT, juridik och verksamhetsutveckling. Det är också viktigt att myndigheten samverkar med andra offentliga aktörer, både nationellt och inom EU, för att säkerställa ett effektivt och interoperabelt införande.

Kunden söker en senior uppdragsledare/utredare med dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa uppdrag i gränslandet mellan strategi, verksamhet och teknik. Rollen kräver förmåga att arbeta både på en övergripande nivå och med operativa detaljfrågor – exempelvis att ta fram beslutsunderlag, teknisk kravställning samt samverka med både interna team och externa aktörer i ett internationellt sammanhang.

Uppdraget består av två huvuddelar – dels ett externt arbete inom ett EU-finansierat konsortium, dels ett internt uppdrag kopplat till pilotutveckling och kravställning inom Kunden.

Extern uppdragsledning i det kommande EU-konsortiet WE BUILD (ca 70%)

-Ansvara för uppdragsledning och koordinering av externa aktörer inom ett definierat område.

-Driva pilotutveckling.

-Samverka med övriga delområden och aktörer inom konsortiet.

Intern uppdragsledning och samarbete med Kundens utvecklingsteam (ca 30%)

-Omsätta krav och resultat från WE BUILD till interna initiativ.

-Bidra till pilotutveckling och realisering.

-Rollen kan i denna del till viss del liknas vid en Product Owner i relation till utvecklingsteamet.

Den angivna fördelningen (70/30) gäller på heltid men kan variera över tid. Uppdraget innebär även 3–6 resor per år inom Europa samt viss närvaro på plats i Sundsvall* vid förutbestämda tillfällen.

* om säkerhetsskyddsavtal 1 tecknas så har leverantören möjlighet att sitta på distans i av Kunden godkänd lokal. Alternativt säkerhetsskyddsavtal 2 helt på plats i Kundens lokaler.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Externt uppdrag – konsortiet och samarbeten

-Leda och samordna Kundens arbete inom ramen för det internationella konsortiet, inklusive planering, uppföljning och framdrift.

-Agera subansvarig (subtask lead) för vissa arbetsområden och säkerställa att leveranser genomförs enligt uppsatt tidplan och kvalitetskrav.

-Verifiera och kvalitetssäkra dokumentation och leverabler enligt den formalia som gäller inom konsortiet.

-Organisera och facilitera möten med andra deltagande företagsregister och aktörer inom konsortiet, med fokus på statusuppföljning, samordning och gemensamma utvecklingsinsatser.

Internt uppdrag – Kunden

-Uppdragsleda och samordna det interna pilotarbetet med utgångspunkt mot ett internt utvecklingsteam och utifrån framdriften inom arbetet i konsortiet WE BUILD.

-Fånga upp, strukturera och förmedla nya behov primärt kopplat till pilotutveckling hos Kunden.

-Delta i och följa upp pilotutveckling inom konsortiet i nära dialog med övriga medverkande parter.

-Kravställa och koordinera leveranser tillsammans med berörda interna team och resurser.

-Ta fram och skriva underlag, rapporter och presentationsmaterial för interna och externa intressenter.

-Följa upp och redovisa status kopplat till pilotutvecklingen (ex. finansiering, tid och resursförbrukning inom uppdraget).

-Säkerställa att rapportering sker enligt konsortiets krav och Kundens interna styrning.

-Säkerställa att leveranser från Kunden och andra aktörer genomförs enligt uppsatt tidplan och kvalitetskrav.

-Bidra med tekniskt djup och förståelse i utrednings- och utvecklingsarbete.

Viktiga kompetenser och erfarenheter

-Flerårig erfarenhet av uppdrags- eller projektledning inom offentlig sektor, gärna kopplat till digital utveckling, e-förvaltning eller EU-relaterade/internationella uppdrag.

-Mycket god förmåga att strukturera, driva och följa upp komplexa arbetsuppgifter både strategiskt och operativt.

-Erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan verksamhet, juridik och teknik – gärna inom digital identitet eller interoperabilitet.

-Vana att producera tydliga och välformulerade besluts- och presentationsunderlag.

-Erfarenhet av att arbeta med ekonomisk uppföljning, redovisning av insatser och medfinansiering inom uppdrag eller projekt.

-Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt (flytande) och skriftligt – på svenska och engelska.

-Vana vid att facilitera möten och leda dialoger, både nationellt och internationellt.

-Teknisk förståelse och vana att arbeta nära utvecklingsteam och piloter.

-Erfarenhet av att skriva tekniska rapporter.

Arbetssätt

-Kunden jobbar i en lean-agil kontext men i uppdraget finns ett stort inslag av traditionell Uppdrags/-projektledning.