Objektledare IT, nivå 4 - Uppsala Kommun Skolfastigheter AB (ADDA) - SFB2025-0228

ROLL: Objektledare IT, nivå 4

Startdatum: senast 2025-06-01

Slutdatum: 2026-06-01

OPTION: 2028-06-01

STATIONERINGSORT: Uppdraget ska utföras i en hybrid arbetsform, där 51 % av arbetstiden förläggs på plats och 49 % på distans. Allt arbete som sker på plats ska genomföras vid Skolfastigheters huvudkontor i Uppsala.

OMFATTNING: 100%

BESKRIVNING:

Anbudet skall omfatta en (1) erbjuden konsult.

Skolfastigheter står inför en omställningsperiod där flera centrala IT-system ska bytas ut. Detta sammanfaller med att nuvarande IT-objektledare, IT-chef samt informationssäkerhetschef avslutar sina uppdrag. Situationen innebär ett ökat operativt tryck på verksamheten, samtidigt som behovet av kontinuitet och genomförandekraft är avgörande för att säkerställa framdrift i pågående och planerade projekt.

Eftersom en strategisk översyn och långsiktig planering av IT-organisationen är planerad först efter att pågående systembyten har genomförts (under 2026), syftar detta avrop till att tillgodose det omedelbara behovet av såväl strategisk som operativ IT-ledning, inklusive relevant specialistkompetens.

Målet är att ge Skolfastigheter det handlingsutrymme som krävs för att säkerställa kontinuitet i den dagliga IT-verksamheten, samtidigt som nödvändiga projekt kopplade till systembyten kan genomföras framgångsrikt. Genom detta skapas också en stabil grund för den kommande strategiska utvecklingen av IT-funktionen.

Konsulten kommer att verka som objektledare för IT enligt förvaltningsstyrningsmodellen PM3, med ett övergripande ansvar för samtliga objektfamiljer inom Skolfastigheters IT-portfölj. I uppdraget ingår att leda, samordna och vidareutveckla verksamhetskritiska objekt med fokus på leverantörsstyrning, budget och ekonomisk uppföljning, informationssäkerhet samt verksamhetsnytta i nära dialog med berörda intressenter.

Konsulten ansvarar även för att initiera, leda och genomföra projekt kopplade till etablering, avveckling och utveckling av IT-system inom objekten. Detta inkluderar ansvar för avrop och upphandling inom ramen för gällande avtal och upphandlingsregler.

Vidare förväntas konsulten leda den befintliga IT-verksamheten samt personal inom IT-enheten under uppdragets gång. Detta innebär ett övergripande ansvar för det dagliga operativa arbetet, arbetsledning samt att skapa struktur och stabilitet i en period av förändring.

Ansvar ingår även för att säkerställa informationssäkerheten i organisationen, vilket omfattar rollen som dataskyddssamordnare samt att aktivt arbeta med säkerhetsfrågor i relation till både teknik och verksamhet.

Utöver det operativa ansvaret förväntas konsulten agera som ett strategiskt stöd till bolagsledningen i arbetet med att utforma och förbereda den framtida struktur och inriktning för Skolfastigheters IT-enhet.

Syftet med uppdraget är att säkerställa en stabil och effektiv förvaltning av Skolfastigheters samlade IT-portfölj, att stärka och effektivisera objektorganisationen samt att möjliggöra kunskapsöverföring till interna resurser för att bygga upp och tillse rätt kompetens inom respektive objektområde.

SKA-KRAV:

1. Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas av till avropssvaret bilagt CV.

2. Konsulten ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

- Beskrivning av referensuppdrag

- Uppdragsgivare

- Kontaktperson hos uppdragsgivare

- Telefonnummer till kontaktperson

- E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

Erfarenhet av IT-ledning i offentlig sektor

· Konsulten ska ha minst 4 års dokumenterad erfarenhet av strategiskt och operativt ansvar inom IT-ledning i offentlig verksamhet

PM3 eller motsvarande förvaltningsmodell

· Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete enligt PM3 eller motsvarande förvaltningsmodell, med ansvar för minst två olika IT-objekt eller objektfamiljer

Projektledning av IT-förändringsprojekt

· Konsulten ska ha erfarenhet av att leda minst tre (3) IT-projekt kopplade till systeminföranden, avvecklingar eller större förändringsinsatser

Informationssäkerhet och dataskydd

· Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhetsfrågor och dataskydd (t.ex. GDPR i offentlig verksamhet)

Ledarskap och personalansvar

· Konsulten ska ha haft personal- eller teamledaransvar i minst två uppdrag där IT-verksamhet eller IT-funktion ingått

God kommunikativ förmåga

· Konsulten ska kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift

BÖR-KRAV:

Erbjuden konsult bör ha erfarenhet från Objektledning av fastighetssystem SEK 200

Erbjuden konsult bör inneha certifikat eller diplomerad inom dataskydd, exempelvis dataskyddsombud eller samordnare SEK 200

Erbjuden konsult bör ha erfarenhet från Objektledning av tekniska fastighetsnät SEK 150

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format

--> CV bör innehålla: • Namn på konsulten • Nuvarande arbetsgivare • Roll/roller och kompetensnivå • Beskrivning av Kompetenser • Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten • Utbildningar • Utförda uppdrag, relevanta för avropsområdet och aktuell roll/roller

- MOTIVERA SKA-KRAV

- MOTIVERA BÖR-KRAV

- REFERENSUPPDRAG!

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se