Agil Coach IT, nivå 5 - Region Stockholm

ROLL: Agil Coach IT, nivå 5

Startdatum: 2025-05-01

Slutdatum: 2025-12-31

OPTION: 2026-12-31

STATIONERINGSORT: Uppdraget ska utföras på Karolinskas IT-avdelning i Solna.

OMFATTNING: Konsulttjänsten omfattar 75 procent, men kan uppgå till 100 procent vid behov.

BESKRIVNING:

Arbetsuppgifterna för Agil coach i detta uppdrag omfattar:

Leda agila transformationer i komplexa miljöer och med ledningsgruppen som uppdragsgivare • Bygga och implementera skalade agila organisationer enligt etablerade ramverk såsom exempelvis SAFe i syfte att dra erfarenhet av hur dessa fungerar och vilka fallgropar som ev finns • Bygga och implementera agila styr-/leveransmodeller för agila organisationer • • Bygga och implementera agil portföljstyrning för IT-avdelningar Arbeta fram rollbeskrivningar för de roller som kommer agera i styr/leveransmodellen samt förankra dessa i ledningsgruppen • Coacha och stötta ledningsgruppen vilken förväntas vara ambassadörer för förändringen • • Coacha och stötta medarbetare som går in i nya roller enligt nya rollbeskrivningar

SKA-KRAV:

1. - Fyll i "Bilaga 4. kravmatris"

2. Nivå 5

Kunskap Kompetens av högsta rang. Uppfattas som expert inom området i Sverige eller internationellt.

Erfarenhet Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter att konsult har befunnit sig på nivå 4 under minst 3 år.

Ledning Har stor vana och erfarenhet av att verka i ledande befattning.

Självständighet Mycket stor.

3. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet som Agil coach på enterprise nivå.

4. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet som linjechef i stora organisationer med fler än 500 medarbetare.

5. Dokumenterad erfarenhet av att leda agila transformationer vilka berör minst 200 medarbetare samt med IT-chef/direktör som uppdragsgivare.

6. Dokumenterad erfarenhet av att genom workshops med ledande funktioner såsom ledningsgrupper ta fram förslag på, dokumentera, förankra och säkra beslut för nya arbetssätt baserade på agila principer.

7. Dokumenterad erfarenhet av att bygga och implementera agila arbetssätt i organisation med minst 200 medarbetare i.

8. Dokumenterad erfarenhet av att bygga och implementera agila styr- /leveransmodeller i organisation med minst 200 medarbetare i politiskt styrd verksamhet.

9. Dokumenterad erfarenhet av att bygga och implementera agil portföljstyrning i organisation med minst 200 medarbetare i politiskt styrd verksamhet.

10. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i komplexa miljöer inom offentlig sektor, inom hälso- och sjukvård.

11. Mycket god förmåga att förstå och uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

12. Erfarenhet och kompetens i enlighet med de krav som gäller för den specifika upphandlingen.

13. Insikt och förståelse för uppdraget.

14. Som bevis på att ovan krav uppfylls ska anbudsgivaren redovisa CV för offererad konsult samt ifylld Bilaga 4. Kravmatris.

15. CV ska innehålla följande uppgifter:

• Namn på konsulten

• Nuvarande befattning och arbetsgivare

• Roll och kompetensnivå

Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten, som är kopplat till de erfarenheter och kompetenser som efterfrågas i denna Anbudsinbjudan, se punkten 1.4.2 Krav på tjänst

16. Referensuppdrag

Offererad konsult ska ha genomfört minst två (2) referensuppdrag, för att dessa ska anses giltigt och vara underlag för roll Agil coach ska följande krav framgå i ifylld Bilaga 4. Kravmatris:

• Uppdragen ska ha utförts inom rollen som Agil coach.

• Uppdragen ska sammanlagt ha pågått minst tre (3) år under de senaste fem (5) åren.

• Två (2) uppdrag ska anges som exempel för att styrka kravet.

• En (1) referensperson per krav ska anges. Minst ett (1) angivet uppdrag per krav ska ha utförts i komplexa miljöer inom offentlig sektor samt hälso- och sjukvård.

• Det är tillåtet att samma referensuppdrag samt referensperson anges för att uppnå fler än ett (1) krav. Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenter att de kan komma att kontaktas.

BÖR-KRAV:

1. För att anbudsgivaren ska erhålla mervärde ska den offererade konsulten ha erfarenhet av att jobba hypotesdrivet i en dynamisk och föränderlig miljö.

(Bedömning av erbjuden kompetens och erfarenhet görs enligt följande: Tre (3) års dokumenterad erfarenhet och kompetens i enlighet med de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget ger prisavdrag på 50 SEK. Fyra (4) års dokumenterad erfarenhet och kompetens i enlighet med de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget ger prisavdrag på 200 SEK. Fem (5) års dokumenterad erfarenhet och kompetens i enlighet med de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget ger prisavdrag på 500 SEK.)

2. För att anbudsgivaren ska erhålla mervärde ska den offererade konsulten ha bevisade kunskaper inom agila arbetssätt och ledning av agila transformationer. (Dessa kunskaper bevisas genom att certifikatet/certifikaten bifogas anbudet. Bedömningen av dessa kunskaper fastställs genom uppnådda efterfrågade certifieringar på följande sätt: En (1) certifiering (SAFe SPC certifiering alternativt PAC-CAT Coaching agile transformations certifiering) ger prisavdrag på 100 SEK. Två (2) certifieringar (SAFe SPC certifiering och PAC-CAT Coaching agile transformations certifiering) ger prisavdrag på 300 SEK.)

3. Bifoga genomförandebeskrivning:

För att mervärde ska erhållas ska anbudsgivaren bifoga en genomförandebeskrivning som tydligt belyser de tillvägagångssätt och framgångsfaktorer som konsulten anser vara avgörande för att framgångsrikt leverera i detta uppdrag. Den ska innehålla konkreta förslag på angreppssätt som är specifikt anpassade för uppdragets unika behov och förutsättningar som beskrivs i punkt 1.4.1 Omfattning och beskrivning av konsulttjänsten. Genomförandebeskrivningen ska vara max en (1) A4.

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se