Projektledare med upphandlings, IT och HR-kunskap, nivå 3 - Offentlig kund i Gävle - 15338
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.
- MOTIVERA SKA-KRAV
- MOTIVERA BÖR-KRAV
- REFERENSER!
ROLL: Projektledare, nivå 3
Startdatum: 2025-04-01
Slutdatum: 2026-03-31
OPTION: 2027-03-31
STATIONERINGSORT: Beroende av arbetsuppgifter förekommer arbete fysiskt på plats i Gävle.
TAK.PRIS: Enligt ök
OMFATTNING: 100%
BESKRIVNING:
HR-avdelningen hos kund tillhör sektor Styrning och stöd och är en central funktion för kommunens sektorer, bolag och kommunalförbund.
Våra mål för HR- och kommunikationsavdelningen är:
• Fortsätta utveckla samarbeten
• Utveckla och synliggöra processerna
• Ordning och reda – god struktur
Ett av uppdragen för HR-avdelningen är att tillhandahålla HR-stöd i form av system och support.
”Vi söker nu en projektledare för upphandling och implementering av HR-system och processer”. Som projektledare har du ansvar för att driva, samordna och leda projektet genom dess livscykel från förstudie till implementering och utvärdering. Projektet påverkar hela kommunens verksamhet då systemen används i all kommunal verksamhet och mot samtliga användare.
Kompetensprofil:
I detta uppdrag ingår behovsanalys, förstudie inför upphandling, upphandling med stöd av upphandlare. Implementering av inköpta program och ansvar för att hålla tidsplan, budget och mål. Strategisk långsiktig planering ingår som en naturlig del i detta uppdrag. Resor kan förekomma.
Upphandlingen avser HR-system för
• Rekrytering och urval av kandidater
• Schemahantering
• Bemanning
• Lagen om Anställningsskydd- LAS-hantering
• LMS
• TMS inklusive verktyg för medarbetarsamtal och övriga samtal
• Webbaserat IT stöd för personal och hälsa och arbetsmiljö
SKA-KRAV:
1. Kunskap - Relevant utbildning eller motsvarande kombinerat med expertkompetens inom offererat område.
Erfarenhet - Har deltagit i komplexa uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
Ledning - Har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattningar inom sitt område (om relevant för rollen/uppdraget).
Självständighet - Mycket stor.
2. CV för konsulten som offereras ska bifogas anbudet. CV ska styrka konsultens kompetens och uppfylla samtliga krav i denna förfrågan. Cv:t ska vara kortfattad och utvärderingen tar inte hänsyn till mängden text eller information utan helheten i CV:t så att den uppfyller kraven. Det ska tydligt framgå i Cv:t vilka krav som uppfylls, utan tveksamheter för beställaren. Cv:t ska vara max två (2) A4-sidor.
3. Referenstagning gällande erbjuden konsult kan komma att ske för att säkerställa att inlämnade uppgifter är korrekta. Referenstagningen kommer att genomföras om behov finns för att verifiera viss kompetens. Frågeställningar utifrån ovan givna krav.
Den erbjudna konsulten ska ha minst två (2) referenser från de senaste tre (3) åren och från ett liknande uppdrag som motsvarar kraven i detta avrop. Konsulten ska ha erfarenhet av att arbeta i en större organisation.
Om konsulten har haft uppdrag inom Gävle kommunkoncern ska en av referenterna vara från det uppdraget.
4. Minst 3-5 års erfarenhet av projektledning
5. Erfarenhet av projektledning innehållande kravställning och implementering av Hr-system
6. Erfarenhet av förändringsarbete.
7. Erfarenhet av projektledning inom offentlig sektor
8. Vana av att arbeta med komplexa projekt då Hr-systemen påverkar hela kommunens verksamhet med stor variation och olika krav.
9. Vana av att arbeta med styrgrupp
10. Vana av arbete med flera mindre delprojekt.
11. Vana av etablerade projektmodeller- gärna XLPM
12. Förmåga att kommunicera med olika intressenter, inklusive leverantörer, medarbetare och ledning.
13. God erfarenhet av kravinsamling och kravhantering i samverkan med verksamheterna.
14. Förmåga att analysera behov och krav utifrån behovsanalys och strategibeslut.
15. Du är väl förtrogen med hur digitalisering och tekniska lösningar fungerar och hur de kan användas för att skapa värde i verksamheten.
16. Du ska ha god struktur och planeringsförmåga.
17. Relevant högskoleutbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
18. Ta fram, dokumentera och presentera beslutsunderlag med god förståelse för konsekvenser.
19. I projektet förväntas du kunna skapa samarbete och samverkan mellan verksamhetsområden och användare av systemen.
BÖR-KRAV:
1. Konsulten bör finnas tillgänglig för start av uppdrag [2025-03-18].
Om erbjuden konsult inte kan påbörja uppdraget senast [2025-03-18] fyller ni i startdatum
