Senior Projektledare - Sundsvalls kommun - UH-2024-723
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.
- MOTIVERA SKA-KRAV
- REFERENSUPPDRAG + REFERENTUPPGIFTER!
ROLL: Senior Projektledare
Startdatum: 2025-02-03
Slutdatum: 2026-06-30
OPTION: 2026-12-30
STATIONERINGSORT: Sundsvall.
PRIS.TAK: Enligt ök
OMFATTNING: 100%
BESKRIVNING:
Drakfastigheter är den del av Sundsvalls kommuns fastighetsförvaltning. Utöver fastighetsförvaltning, städning och löpande drift ansvarar Drakfastigheter för ny- om- och tillbyggnader i kommunala fastigheter. Tillsammans med de kommunala förvaltningarna arbetar de för att erbjuda sundsvallsborna lokaler och miljöer att trivas och utvecklas i. Uppdraget är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler som är kostnadseffektiv, energieffektiva och klimatsmarta.
Under 2024 genomförde städsektionen en förstudie med syfte att göra en nulägesanalys och identifiera digitaliseringsbehoven. I förstudien framkom att städsektionen arbetar i ett antal system, men det finns en hel del manuellt arbete som skulle kunna digitaliseras med hjälp av ett modernt och funktionellt städsystem. Behovet och önskat ny läge för städsektionen är därför att upphandla ett digitalt verksamhetsstöd som är modernt, användarvänligt oh framtidssäkert.
Drakfastigheters förvaltningssektion har under 2024 upphandlat ett nytt hyresadministrativt system som ska implementeras under 2025.
Vi söker nu en senior projektledare för att leda upphandlings- och införandeprojekt inom Drakfastigheter. Rollen ska kunna kravställa upphandling och implementera digitala verksamhetsstöd för bland annat statistik, ekonomi och debitering av de städtjänster som bedrivs av Sundsvalls kommun
I uppdraget ingår också att under 2025 implementera det upphandlade hyresadministrativa systemet för fastighetsförvaltningens räkning och för detta krävs en projektledare med erfarenhet och kunskap för detta.
Rollen innebär att driva projekt av olika karaktär och kräver en kombination av strategisk förståelse och operativt ledarskap. För att lyckas i rollen behöver projektledaren ha god erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet och fastighetsförvaltning, då denna erfarenhet är betydande för att förstå verksamhetens specifika behov och förutsättningar.
En annan viktig del av uppdraget är att fungera som en brygga mellan verksamhet och IT. Detta kräver en starkt kommunikativ förmåga samt förmåga att tolka behov och utmaningar mellan de två områdena. För att framgångsrikt driva projekten måste projektledaren kunna hantera IT-relaterade frågor och samtidig tala verksamhets språk, en kombination som ofta är avgörande för att möjliggöra en lyckad förändring.
Som person är det viktig att vara lyhörd och anpassningsbar och snabbt kunna sätta sin in i nya verksamheter och miljöer. Projektledaren behöver också vara lösningsfokuserad och ha ett strukturerat och målmedvetet arbetssätt för att kunna hantera problem på ett effektivt sätt.
Vid utvärderingen kommer stor vikt att läggas på tidigare erfarenhet och kompetens. Även personliga egenskaper, som förmågan att samarbeta och agera som ett aktivt stöd till verksamheten är avgörande. Erfarenhet av digitaliseringsprojekt inom fastighetsförvaltning och/eller kommunal verksamhet är också avgörande vid bedömningen.
SKA-KRAV:
1. Kompetens och erfarenhet av att jobbat i rollen som projektledare.
2. CV för offererad resurs där erfarenheten framgår.
3. ➢ Konsulten ska ha minst 12 års erfarenhet av att jobbat i rollen som projektledare.
4. ➢ Konsulten ska redovisa två (2) referensprojekt som genomförts de senaste två (2) åren gällande upphandling/kravställning av verksamhetssystem i kommunal verksamhet, i enlighet med 1.2 med tillhörande referensperson som beställaren kan kontakta. Projektet kan vara pågående eller avslutat.
5. ➢ Konsulten ska ha erfarenhet av digitaliseringsarbete inom kommunal verksamhet och/eller kommunal fastighetsförvaltning.
6. ➢ Konsulten ska arbeta på plats i kommunens lokaler 100% av tiden, under förutsättning att inget annat överenskommits. Ingen annan ersättning än för arbetad tid utgår.
7. ➢ Konsulten ska kunna påbörja arbetet på 100% senast den 2025-02-03.
8. Som person är det viktig att vara lyhörd och anpassningsbar och snabbt kunna sätta sin in i nya verksamheter och miljöer. Projektledaren behöver också vara lösningsfokuserad och ha ett strukturerat och målmedvetet arbetssätt för att kunna hantera problem på ett effektivt sätt.
9. Vid utvärderingen kommer stor vikt att läggas på tidigare erfarenhet och kompetens. Även personliga egenskaper, som förmågan att samarbeta och agera som ett aktivt stöd till verksamheten är avgörande.
