IT-konsultstöd upphandling och implentation Lärplattform, nivå 4 - Salems kommun (ADDA)

ROLL: Projektledare, nivå 4

Startdatum: 2025-03-01

Slutdatum: 2026-08-31

OPTION: 2027-02-28

STATIONERINGSORT: Uppdraget kommer att utföras på plats i Salems kommun samt på distans hos leverantören.

Ersättning sker som timpris för erlagt arbete, mån-fre 7-19. Ersättning faktureras av leverantör efter varje godkänd fas:

Fas 1 – Förstudie 25%

Fas 2 – Upphandling 25%

Fas 3 – Implementation och godkänd leverans 50 %

OMFATTNING: 50%

BESKRIVNING:

Detaljerat om uppdraget

Fas 1 - Förstudie, omvärldsanalys och kunskapsinhämtning.

Första fasen i projektet är att med hjälp av de intressegrupperingar som finns få fram ett bra upphandlingsunderlag som täcker de behov som Salems kommun har på en ny, eller flera nya lärplattform/ar. I analysen ska också finnas ett förslag på om det ska vara olika lärplattformar för olika verksamhetsformer, t ex förskola och grundskola/gymnasium. Upphandlingsunderlaget ska också ta hänsyn till Salems kommuns IT-upphandlingskrav, informationsklassning och andra relevanta styrdokument och lagar. Resultatet ska vara ett upphandlingsunderlag med kravställan utefter Salems kommuns behov för att kunna göra en bred men träffsäker upphandling.

Fas 2 – Upphandling

Ihop med det färdiga underlaget ihop med Telge Inköp genomföra en upphandling med god kvalitet, där upphandling ska följa de lagar som ställs t ex i LOU men där också kvalitet och pris på lärplattformen är viktiga delar av upphandlingsfasen.

Fas 3 – Implementation

Fas tre handlar om att genomföra en teknisk implementation som gör att integrationer fungerar, att gammal data finns med in i nytt system samt det mycket viktiga arbetet att de olika intressegrupperna, pedagoger, skolledningar, skoladministratörer, elever, vårdnadshavare, centrala funktioner känner sig väl förtrogna med systemet och har en hög acceptans samt – så att lärplattformen kan vara igång och används av alla berörda från och med läsåret 2026-2027.

Uppdragets resultat

Resultatet ska vara en lärplattform som fungerar för Salems ändamål. Har en hög acceptans och en hög kunskapsnivå hos användarna och som stöttar i det kommande pedagogiska arbetet

En ungefärlig tidplan är

Förstudie VT 2025, kanske en bit in i hösten

Upphandling HT 2025

Implementation VT 2026

Färdig leverans skolstart augusti 2026

Konsulten blir projektledare för projektet Ny lärplattform. Det innebär att leda projektet genom förstudien, upphandlingen och implementationen. Till hjälp finns personalen på Barn- och utbildningsförvaltningen, i synnerhet verksamhetsstrateg samt systemförvaltare. Utöver det kommer det att finnas en styrgrupp och en projektgrupp dit konsulten rapporterar men också tar hjälp i projektets framskridande, samt en arbetsgrupp. Konsulten blir sammankallande också i de grupperna.

Konsulten ska ha erfarenhet av tidigare lyckade projekt inom samma arbetsområde och i synnerhet ha kompetens inom projekt- och processledning samt planering av projektet men ska också vara van vid att beakta kunskap och tankar från olika intressenter. Erfarenhet och kompetens inom förändringsledning är meriterande.

SKA-KRAV:

1. arbetat med projektledning i minst fem år

2. erfarenhet av området utbildning och lärplattform

3. erfarenhet av processkartläggning och kravmetodik

4. erfarenhet av kommunal verksamhet och/eller offentlig förvaltning

5. kunskap om lagstiftning, offentlig upphandling, informationssäkerhet och personuppgiftsbehandling

6. god förmåga gällande det svenska språket i tal och skrift

7. arbetat med kravställning i offentlig upphandling i minst 5 år

8. erfarenhet av behovsinventering

9. ett nytt utdrag ur polisens belastningsregister (detta eftersom en hel del arbete förväntas utföras på enheter med barn och elever)

10. erfarenhet av implementering av system, tekniskt men också användarmässigt med utbildning, information o s v

11. Salems kommun beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Salems kommuns lokaler den 2024-01-21 och 2024-01-22. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju denna dag.

12. Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

- Beskrivning av referensuppdrag

- Uppdragsgivare

- Kontaktperson hos uppdragsgivare

- Telefonnummer till kontaktperson

- E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

BÖR-KRAV:

13. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av ett genomfört lärplattformsprojekt från bakgrundsinformation till implementation SEK 250

14. Erbjuden konsult ska ha arbetat med två eller flera lärplattformar tidigare SEK 150

15. Erbjuden konsult bör ha arbetat med lärplattformar från olika verksamhetsformer inom spektrat Grundskola, gymnasium och förskola SEK 100

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- MOTIVERA BÖR-KRAV

- BIFOGA: referensuppdrag!

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se