Microsoft 365 Nordmaling - Umeå kommun - 22164:9

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- FYLL I OCH BIFOGA: "Svarsmall CV"

ROLL: Projektledare

Startdatum:

Grov tidsplan:

Införandet planeras enligt följande med reservation för att ändringar kan komma att ske:

• Oktober/november 2024 - Projektgrupp för dialog med samtliga sektorledningar

• November 2024 - Sektorn utser två eller fler ambassadörer

• December 2024 - Projektgrupp upphandlar konsulttjänster som stöd i införandet

• Januari-februari 2025 – Verksamheterna städar serverplatser och e-post och förbereder för överflytt av information

• Januari-februari 2025 - Projektgrupp och konsult tar fram struktur för informationshantering i de olika verktygen

• Våren 2025 - Utbildning av projektgrupp och ambassadörsgrupp

• Våren 2025 - Utbildning chefer

• September 2025 - Utbildning övrig organisation

• September 2025 - Flytt av information från serverplatser till M365 till ny mappstruktur

• Oktober 2025 - Samtliga verksamheter har flyttat över information och arbetar skarpt i M365

Slutdatum:

OPTION:

PRIS.TAK: Enligt ök

STATIONERINGSORT:

OMFATTNING: ca 540h

BESKRIVNING:

Det övergripande syftet med införande av M365 är att bidra till struktur, ordning och reda, samt förutsägbarhet gällande organisationens kommunikationsytor och informationshantering, samtidigt som det bidrar till flexibilitet och skapar möjligheter för den digitala arbetsplatsen. M365 kommer tillsammans med andra verktyg så som Sharepoint on prem, Kunskapsbanken, intranätet mm. att bidra till detta.

Projektgruppen har behov av konsultstöd inom olika delar av projektet. Kortfattat avser det stöd inom förändringsleding, teknik och utbildning.

1 &2. Stöd att tänka rätt samt utbildning av chefer, verksamhetsledning/utveckling

Inom detta område förväntar vi oss de största behovet av konsultstöd.

En erfaren konsult som genomfört införandeprojekt av M365 tidigare och som kan fungera som ett stöd till projektgruppen i både planerings- och utförandemoment. Som kan komma in med praktiska tips, juridisk kompetens och visa på möjliga förslag på lösningar utifrån de verksamhetsbehov som uppkommer. En konsult som hjälper organisationen att använda plattformens olika delar (bl.a. Sharepoint on line) på ett effektivt sätt för att utföra dagliga sysslor.

Viss planering är redan gjord och förankringsarbetet i organisationen är påbörjat, här finns behov av stöd för att säkerställa att insatserna är ändamålsenliga och bidrar till att skapa nya arbetssätt i organisationen. Att rätt sak görs i rätt tid.

Det finns behov av kompetens som hjälper oss att säkerställa regelefterlevnad, behörighetsstrukturer och lösningar för att minska de risker som lagring i molntjänster innebär.

Vägleda i frågan om intranätets utformning och ha kompetens att utforma ett ev. nytt ”enklare” intranät i Sharepoint (on line eller on prem).

Inom området förändringsledning ser vi också att utbildningsinsatser till de grupper som ska leda andra i förändringsarbetet ingår.

Vidare så finns behov av en erfaren konsult som kan lyfta blicken och flagga för möjliga investeringsbehov och framtida projekt utifrån behov som visar sig under införandet.

Kompetensnivå: Minst nivå 4

Uppskattat antal timmar: ca 400

3. Utbildning av medarbetare

Trygga organisationens kompetens i M365 och Teams genom utbildningsinsatser.

Till stor del digitala utbildningsinsatser med IC365 som kompletteras med Nordmalingsspecifikt material som kan behöva tas fram av konsult. Kan förekomma behov av vissa delar på plats, t.ex. introduktion till utbildning.

Räckvidd: Hela organisationen. Möjlighet till anpassning av insats för tex. vissa grupper som inte har så stor vana av att arbeta digitalt.

Kompetensnivå: Minst nivå 2

Uppskattat antal timmar: ca 100

4. Teknisktstöd vid införande

Mycket av den tekniska kompetensen finns inom Nordmalings kommuns IT-avdelning. Det som främst behövs från en konsult är hjälp att anpassa och utveckla Nordmalings kommuns tenant för att optimera dess funktion för att stödja verksamhetens arbete på plattformen. Det finns även behov av stöd i att förbereda möjligheter för automatisering för att effektivt hantera plattformen.

Kompetensnivå: Minst nivå 3

Uppskattat antal timmar: ca 40

FÖR SKA-och BÖR-krav - Vänligen ladda ned matrisen och fyll i denna vid intresseanmälan!