Utveckling och förvaltning av ekonomiprocesser - SVT - 24/113

ROLL: Utveckling och förvaltning av ekonomiprocesser

Startdatum: 2025-01-01

Slutdatum: 2026-01-01

OPTION: avropskontraktet kan komma att förlängas en eller flera gånger.

STATIONERINGSORT: Stockholm/enligt genomförandebeskrivning.

PRIS.TAK: Leverantören ska ange sin prismodell för sin offererade lösning. Priset behöver inte vara specificerat i timpris utan leverantören får ange ett helhetspris för åtagandet. Specifikation ska kunna uppvisas på begäran. För prismodell angivet i timmar får ramavtalets takpriser ej överstigas.

OMFATTNING:

BESKRIVNING:

SVT Ekonomi söker en leverantör för att tillhandahålla tjänster inom analys, utveckling och förvaltning av automatiserade processer och andra tekniska lösningar. Målet är att effektivisera ekonomiska processer och minska affärsmässig och kulturell frustration. SVT specificerat en kravbild för vad SVT anser är av vikt för uppdraget.

Tjänstebeskrivning

Analys och Förberedelse:

• Leverantören ska identifiera och kvalificera processer för automatisering. • Utveckla business-case och strategiska insatser för processeffektivisering.

Utveckling och Automatisering:

• Ansvara för automatiseringen av utvalda processer, inklusive både utveckling och genomförande. • Utveckla BI/affärsanalysverktyg, inklusive dataförberedelse och dashboards i PowerBI.

Förvaltning och Support:

• Förvalta automationer och tekniska lösningar. • Etablera en robust förvaltningsorganisation och första linjens support för SVT:s ekonomifunktion.

SKA-KRAV:

1. Språkkrav: Svenska

Tekniska Kompetenser och Roller:

1. BIFOGA bilaga med: Leverantörens resurser och resursfördelning • Leverantören bör beskriva vilka roller och tekniska kompetenser som kan bli aktuella för samarbetet, såsom utvecklare, projektledning och processeffektivisering.

2. • Den nuvarande plattformen är Microsoft Power-plattformen, men andra lösningar kan övervägas. Uppdraget omfattar främst ekonomiska och lönerelaterade processer med system som Unit 4 ERP och Visma HR+. Automation och Integration:

3. • SVT ser behov av att utreda hur ökad automation kan uppnås genom att koppla ihop data från olika system.

Resurser och Team:

4. • Leverantören ska presentera de resurser och resursfördelning som avses arbeta med uppdraget, inklusive CV och roller i uppdraget. Resurspresentationen bör visa att leverantörens sammansättning av resurser har redundans och är lämpliga för genomförande av uppdraget.

SLA-nivåer:

5. • Leverantören ska inkomma med SLA-nivåer för föreslagen förvaltning och support. Dessa nivåer bör vara fördelaktiga för SVT.

Övriga Detaljer

6. • Uppdragets omfattning är inte helt fastställd, men det krävs en löpande resurs som kan variera beroende på sprintar eller föreslagen lösning.

7. • SVT uppmuntrar leverantörer att lämna olika pris- och lösningsförslag beroende på hur projektet och förvaltningen kan utvecklas över tid.

8. BIFOGA GENOMFÖRANDEBESKRIVNING: Leverantören ska redovisa upplägg och metodik avseende hur ovanstående behov skulle kunna tillgodoses. Leverantörens redogörelse för åtagandet bör påvisa att uppdraget kommer att utföras på ett utmärkt sätt med resurs- och tidseffektiva lösningar, samt att Leverantören har stor förståelse för SVT:s behov.

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- BIFOGA GENOMFÖRANDEBESKRIVNING: Leverantören ska redovisa upplägg och metodik avseende hur ovanstående behov skulle kunna tillgodoses. Leverantörens redogörelse för åtagandet bör påvisa att uppdraget kommer att utföras.

- BIFOGA bilaga med: Leverantörens resurser och resursfördelning

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se