Kravanalytiker ekonomisystem

Uppdragsbeskrivning

Myndighetens avdelning för kapitalförvaltning erbjuder redovisningstjänster åt stiftelser och myndigheter. Tjänsterna omfattar i huvudsak löpande leverantörsbetalningar, utbetalningar av arvoden och bidrag, löpande redovisning samt upprättande av årsbokslut. Inflödet från kund sker helt manuellt idag och många av processerna är manuella och tungarbetade. Ändamålsenliga kontrollfunktioner saknas i nuvarande systemuppsättning.

Önskemålet från verksamheten är att gå över till en helt digitaliserad process. En konsult har tillsammans med verksamheten gått igenom processer och arbetssätt.

Verksamheten har identifierat följande behov av systemstöd:

-Ett kundgränssnitt eller kundportal där uppdragsgivare har möjlighet att logga in för att ladda upp det inflöde som idag hanteras manuellt via post eller epost. Det är exempelvis fakturor som ska betalas, rekvisitioner för utbetalningsuppdrag m.m. Detta kundgränssnitt behöver kunna integreras till ekonomisystem och eventuellt ett byråstödsystem för att i nästa steg kunna hanteras helt digitalt vad gäller kontroll, attest, utbetalning och bokföring.

-Ett byråstödsystem där flödet av ärenden kan hanteras och ge överblick över olika slags uppgifter i den kedja av händelser som ska utföras i verksamheten. En sådan funktion kan också vara integrerad i ex vis ett ekonomisystem.

-Ett relevant ekonomisystem för att hantera löpande bokföring av affärshändelser för ca 300 olika uppdragsgivare. Systemet ska kunna integreras enkelt mot andra system eller innehålla kompletterande funktionaliteter.

Uppdraget avser genomförande av en RFI samt framtagande av kravspecifikation inför upphandling av nytt ekonomisystem och tillhörande kringsystem som behövs i verksamheten.

Uppskattad tidsåtgång är 10 heldagar som inkluderar workshops. Konsultens tid för förberedelser och redovisning bedöms till 10 heldagar.

Sista svarsdatum: 2024-11-22

Start-slut + option: Senast 2025-01-13 – mitten av mars 2025

Stationeringsort: Stockholm, viss distans möjligt.

Omfattning: 200 timmar

Ska-krav

-Arbetat minst 6 år som kravanalytiker med liknande erfarenhet som uppdragsbeskrivningen.

-Ska ha erfarenhet av upphandling av ekonomisystem och till dem kompletterande system såsom kundgränssnitt och byråstödsystem.

-Ska ha erfarenhet av att via intervjuer av medarbetare uppfatta behov från verksamheten och omformulera detta till en kravspecifikation för upphandling.

-Ska vara oberoende från produktleverantörer av ekonomisystem.

-Inneha utbildning med examen på universitets/högskole/yrkeshögskole nivå eller motsvarande, eller arbetat minst 8 år inom rollen som kravanalytiker.

-inneha giltig IREB certifiering eller likvärdigt.

-Tala och skriva svenska flytande.

Bör-krav

-N/A

Återkom till oss senast 22/11 med nedan

CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls

Timpris

Om UK, bolags- och kontaktuppgifter

Tack på förhand!

Vänligen, Nexer