energiexpertis för rådgivning till företag - Region Östergötland - UC 2021-332-49
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.
- MOTIVERA SKA-KRAV
- FYLL I OCH BIFOGA: Bilaga 04, Referensuppdrag
- BIFOGA: En (1) tidigare framtagen energikartläggningsrapport genomförd av konsult enligt nedanstående beskrivning
ROLL: energiexpertis för rådgivning till företag. Anbudsgivare har möjlighet att offerera en (1) eller maximalt två (2) konsulter för detta uppdrag.
Startdatum: 2025-01-01
Slutdatum: 2026-01-01
OPTION: 2027-01-01
STATIONERINGSORT: Uppdraget kräver resor inom Östergötlands län då energigenomgångarna sker på plats hos aktuellt företag. För- och eftermöten med företagen sker företrädelsevis digitalt liksom avstämningar med Beställaren. Digitala möten ska kunna ske med Zoom, Teams och Google meet.
PRIS.TAK: Ange pris per timme. Uppdragets budgetram och därmed också uppdragets maximala ersättning är300 000 SEK exkl. moms.
OMFATTNING: Avrop kommer att ske utifrån hur efterfrågan på energirådgivning från företag ser ut vilket innebär att vi inte kan säkerställa varken kontinuitet eller en viss omfattning i timmar, inom ramen för uppdraget. En indikation på antalet rådgivningar som kan komma att bli aktuella är 15-20 bolag under helåret plus ca 5-10 fördjupade rådgivningar. Avrop av timmar sker alltid via Beställaren och omfattningen av respektive rådgivning bestäms i samråd med Beställaren. Innan avropad rådgivning/tjänst får påbörjas ska en tidsatt aktivitetsplan delges och godkännas av Beställaren.
BESKRIVNING:
Energikontoret har i uppdrag att genomföra opartisk energirådgivning till små och medelstora företag i Östergötlands län. Energirådgivningen omfattar genomgång av verksamheten, analys av energidata från energibolag, härledning av energianvändning inom verksamheten, framskrivning av enklare rapport med råd kring energieffektiviserande åtgärder samt bistå med vägledning kring hur en verksamhet kan få ett mer systematiskt energiledningsarbete. Utifrån behov kan företagen även erhålla fördjupande energirådgivning. Dessa fördjupade energirådgivningar omfattar energi- och effektmätningar på utvalda produktions- och stödprocesser och fördjupade beräkningar på genomförbarheten på förslagna energieffektiviseringsåtgärder utifrån ett kostnads- och besparingsperspektiv samt en praktisk genomförbarhet. Den metodik som Energikontoret utvecklat för genomförandet av energirådgivning till företag ska tillämpas i utförandet av uppdraget. En viktig del av uppdraget är att bidra till att öka verksamhetens kunskap om energianvändningen inom företaget och skapa incitament för genomförande av energieffektiviseringsåtgärder. Uppdraget inkluderar samtal med verksamhetsrepresentanter från det aktuella företaget, vilket är en viktig del i att öka kunskap men också skapa engagemang för energirelaterade frågor inom verksamheten. Förmågan att på ett tydligt och pedagogiskt sätt kommunicera kring energirelaterade frågor och potential för energieffektivisering till verksamhetsföreträdare med relativt låg kunskap inom området är en central del av uppdraget.
SKA-KRAV:
1. - FYLL I OCH BIFOGA: Bilaga 04, Referensuppdrag
2. - BIFOGA: En (1) tidigare framtagen energikartläggningsrapport genomförd av konsult enligt nedanstående beskrivning:
Anbudsgivare ska till sitt anbud bifoga tre (3) stycken referensuppdrag (se bilaga Referensuppdrag) för offererad konsult avseende liknande uppdrag som denna upphandling avser. Med liknande uppdrag menas en energikartläggning för ett tillverkande företag eller en energigenomgång av en verksamhet med energikrävande processer. Referensuppdragen måste vara avslutade. Notera att minst ett (1) av referensuppdragen ska vara framtagning av energikartläggningsrapport åt kund. För att ett referensuppdrag ska anses visa på tillräcklig erfarenhet krävs följande: Referensuppdragen ska avse liknande uppdrag som denna upphandling avser, se definition ovan. • Samtliga efterfrågade uppgifter ska vara ifyllda i den till anbudet bifogade bilagan Referensuppdrag. • Referensuppdragen ska ha utförts under den senaste tre- (3) årsperioden räknat från denna upphandlings sista anbudsdag. • Referensuppdragen ska ha utförts med tillfredsställande resultat enligt angiven uppdragsgivare
3. Följande krav gäller för samtliga offererade konsulter:
4. ha minst 5-årig Högskoleutbildning inom relevant område och minst fem (5) års erfarenhet av arbete inom relevant område
5. ha kompetens inom energieffektivisering och energioptimering
6. ha erfarenhet av liknande uppdrag inom energiområdet, exempelvis utförande av energikartläggningar
7. En av konsulterna har huvudansvar gentemot Beställaren. Huvudansvarig konsult är kvalitets- och leveransansvarig och utgör beställarens kontaktperson.
8. Kraven på referenser och energikartläggningsrapport avser huvudansvarig konsult, i de fall mer än en (1) konsult offereras. Notera att samtliga offererade konsulters CV ska bifogas anbudet.
9. Konsultens/konsulternas utbildning och erfarenhet ska tydligt framgå i anbudets bifogade CV.
10. Vidare ska konsulten/konsulterna vara tillgänglig under hela uppdragets genomförande för att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete.
11. En god förmåga att uttrycka sig i svenska, både i tal och skrift, är en nödvändighet för att kunna hantera uppdraget.
12. Respektive offererad konsult ska ha möjlighet att påbörja genomförandet av energirådgivning till företag på förfrågan inom fyra (4) veckor/20 arbetsdagar.
13. En och samma konsult åtar sig en hel rådgivning till kund.
