implementeringen av en gemensam IT-organisation - Åmåls kommun (ADDA) - UH-2024-52
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.
- MOTIVERA SKA-KRAV
- MOTIVERA BÖR-KRAV
- FYLL I OCH BIFOGA: Bilaga 1 - kompetensmatris
- FYLL I OCH BIFOGA: Bilaga 2 - Referenscase
ROLL: implementeringen av en gemensam IT-organisation
Startdatum: omgående
Slutdatum: 2026-06-30
OPTION: 2027-12-31.
STATIONERINGSORT: Uppdraget ska utföras på plats i UMs lokaler, alternativt på distans, enligt överenskommelse med UM.
PRIS.TAK: Enligt ÖK. Anbudsgivaren ska ange ett timpris som gäller för alla offererade konsulter i svenska kronor exklusive mervärdesskatt. Tillämpningen av egenformulerade roller innebär att gängse kompetensnivåer inte nyttjas och anbudsgivaren är därför inte begränsad till några takpriser vid lämnande av anbud. Timpriset ska inkludera samtliga kostnader som krävs för utförandet av uppdraget.
OMFATTNING: 3000h
BESKRIVNING:
Beskrivning av uppdraget:
Uppdraget innebär att tillhandahålla projekt- och tekniskt stöd för implementeringen av en gemensam IT- och digitaliseringsorganisation för Bengtsfors, Färgelanda, Mellerud och Åmåls kommun. Uppdraget omfattar både teknisk integration, förändringsledning och uppföljning.
Leverantören ska ha omfattande erfarenhet av liknande projekt inom offentlig sektor, särskilt när det gäller samverkansarbete mellan IT-organisationer, och komplexa it-införandeprojekt i samverkan mellan kommunala aktörer. Leverantören ska inneha nödvändig kompetens, processer, strukturkapital och erfarenheter för att kunna leverera tjänster inom följande områden på en hög nivå:
1. Projektledning och förändringsledning
Exempel på aktiviteter som kan bli aktuella:
o Utforma och leda projektplan för implementeringen av den gemensamma IT-organisationen, samt ansvara för måluppfyllnad enligt projektplan och uppföljning av projektekonomi
o Säkerställa att alla faser av projektet, inklusive planering, genomförande, och överlämning, genomförs enligt tidplan.
o Utveckla en förändringsstrategi som inkluderar kommunikation, utbildning och förankring hos samtliga berörda parter.
o Facilitera samverkan mellan de fyra kommunerna och säkerställa att beslutsprocesser och strategiska mål efterlevs.
o Leda framtagandet av en målbild för samverkan, som involverar beslutsfattare i samtliga kommuner, och förankras tidigt under arbetets gång.
2. Teknisk integration och systemkonsolidering
Exempel på aktiviteter som kan bli aktuella:
o Analysera och designa en gemensam IT-arkitektur som möjliggör teknisk integration av de deltagande kommunernas system och infrastruktur.
o Projektleda nödvändig teknisk migrering och konsolidering av it-plattformar, inklusive nätverkslösningar, servrar, molntjänster och säkerhetssystem.
o Säkerställa att övergången till den gemensamma IT-miljön sker utan störningar i den dagliga verksamheten.
o Projektleda implementation av gemensamma plattformar och lösningar för identitetshantering, dataskydd, informationssäkerhet och nätverksinfrastruktur.
3. Kompetensutveckling och överlämning
Exempel på aktiviteter som kan bli aktuella:
o Planera och genomföra utbildningsinsatser för nyckelpersoner i den nya organisationen för att säkerställa effektiv drift och förvaltning av den gemensamma IT-plattformen.
o Säkerställa att överlämningen av projektresultat sker smidigt och att den nya organisationen har full kapacitet att fortsätta driva den gemensamma IT-verksamheten i slutet av implementeringsprojektet.
4. Löpande uppföljning och rapportering
Exempel på aktiviteter som kan bli aktuella:
o Rapportera regelbundet om projektets framsteg i beslutsforum.
o Genomföra utvärderingar av projektets resultat och föreslå förbättringar och justeringar under implementeringsprocessens gång.
Totalt uppskattar UM att kärnuppdraget omfattar 3000 arbetstimmar. Notera att UMs uppskattningar av arbetsinsatser inte innebär en garanti för leverantören.
För SKA och bör-krav, vänligen ladda ned kravmatrisen!
